El software de administración financiera QuickBooks incluye opciones para ejecutar información de hoja de cálculo desde la interfaz de QuickBooks. QuickBooks puede importar hojas de cálculo guardadas en un formato de hoja de cálculo de Excel directamente en el programa utilizando un asistente "Agregar datos de Excel" y mostrarlo en la sección correspondiente dentro de QuickBooks, como clientes, proveedores o productos. Cree una hoja de cálculo y guárdela en formato Excel, y luego use el asistente de transferencia para completar la tarea.
Crear y guardar hoja de cálculo básica
Paso 1
Definir información desea incluir en la hoja de cálculo. Por ejemplo, una hoja de cálculo de información del cliente puede contener información de contacto, números de cuenta e información crediticia. Una hoja de cálculo de información del producto puede contener el nombre del producto, la información de precios mayoristas y minoristas, y la información de pedido.
Paso 2
Cree la hoja de cálculo como lo haría normalmente.
Guarde la hoja de cálculo en un formato de hoja de cálculo de Excel. Para guardar una hoja de cálculo "que no sea de Microsoft" como OpenOffice Calc en formato Excel, seleccione la opción "Guardar como" en lugar de "Guardar". Seleccione "Otros formatos" para mostrar una lista de opciones de formato. Elija "Microsoft Excel" de la lista y luego haga clic en "Guardar".
Cargar hoja de cálculo en QuickBooks
Paso 1
Abra la pestaña "Archivo" en el menú principal de QuickBooks. Navegue a la ventana "Agregar sus datos de Excel" seleccionando "Utilidades", "Importar" y luego "Archivos de Excel".
Paso 2
Seleccione el "Cliente", "Proveedores" o " Productos "que corresponde a su hoja de cálculo y luego navegue a la ubicación donde guardó la hoja de cálculo. Seleccione la hoja de cálculo y luego haga clic en "Aceptar" para abrir una hoja de cálculo Excel en blanco y formateada desde el programa QuickBooks. "QuickBooks" para copiar y pegar información de la hoja de cálculo que creó.
Paso 3
Copie y pegue información de su hoja de cálculo en la hoja de cálculo de QuickBooks, una columna a la vez, luego haga clic "Agregar mis datos ahora". Guarde la hoja de cálculo completa en su computadora para activar la transferencia. Cuando se complete la transferencia, puede eliminar el archivo guardado si lo prefiere. Un cuadro de mensaje que aparece cuando se completa la transferencia incluirá un enlace a la ubicación en QuickBooks donde se transfirió la información de la hoja de cálculo, como el Centro de proveedores para una hoja de cálculo de proveedores.
Vea el archivo de QuickBooks donde transfirió la información. Por ejemplo, si transfirió una hoja de cálculo de Cliente, vea la información en la pestaña "Cliente: Trabajo" del Centro de Clientes.
Sugerencias
La ventana "Agregar sus datos de Excel a QuickBooks" contiene un mensaje "Observe cómo para agregar datos de Excel al video de QuickBooks "para ver si tiene preguntas.
Haga clic en el botón "Instrucciones detalladas" en la ventana Importar para obtener ayuda línea por línea.
Advertencia
Haga una copia de seguridad de todos los archivos de QuickBook antes de cargar la hoja de cálculo. Una vez que complete la carga, no podrá deshacerla.
Elementos que necesitará
Software de hoja de cálculo
Datos de hoja de cálculo
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
[Cómo crear una hoja de cálculo para ejecutar en QuickBooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256690.html