Las ayudas visuales como los gráficos pueden agregar interés a una presentación seca y acelerar la comprensión de los datos que desea mostrar. Seleccionar el tipo correcto de gráfico para su propósito es vital para crear una ilustración efectiva. Excel proporciona 10 tipos de gráficos básicos y docenas de subtipos que puede crear e incluso le sugerirá varios tipos en función de los datos que ingrese. Puede personalizar aún más un gráfico utilizando las características de diseño y formato disponibles.
Elegir un tipo de gráfico
El uso del tipo de gráfico apropiado le ayuda a presentar sus datos de manera efectiva, ya que los tipos de gráficos enfatizan información diferente. Por ejemplo, los gráficos de líneas y áreas muestran tendencias y cambios a lo largo del tiempo; los gráficos de área, barra, rosquilla, pastel y superficie muestran relaciones entre elementos individuales como parte de un todo; los gráficos de barras, columnas, burbujas, radar y dispersión comparan valores; los gráficos de acciones presentan fluctuaciones; y los cuadros combinados le permiten mostrar dos conjuntos de datos. Haga clic en "Gráficos recomendados" en la pestaña Insertar para obtener una vista previa de los tipos de gráficos que Excel recomienda en función de sus datos.
Configuración de los datos
La configuración de sus datos depende del tipo de gráfico que desea crear. Para gráficos de área, barra, columna, línea, radar o superficie, debe tener dos columnas o filas que contengan los datos. Los gráficos circulares y de acciones requieren una columna o fila con datos y otra con etiquetas. Los gráficos de anillos son los mismos que los gráficos circulares pero con más de una columna o fila de datos. Para los gráficos de burbujas o de dispersión, enumere los valores "x" en la primera columna, los valores "y" en la segunda y los tamaños de burbuja en la tercera.
Creación de un gráfico
Después de que haya decidido un gráfico escriba y configure los datos en su hoja de cálculo, puede hacer el gráfico. Haga clic en cualquier celda de su conjunto de datos para seleccionarlo, siempre que los datos estén en un rango continuo; Si no es así, seleccione todas las celdas que desea incluir en el gráfico. Seleccione la pestaña "Insertar" y haga clic en "Gráficos recomendados" para obtener una vista previa de los tipos de gráficos. Alternativamente, elija el tipo y el subtipo que desea usar. Haga clic en "Aceptar" para crear el gráfico a partir de su conjunto de datos. Para moverlo a otra hoja del libro, haga clic con el botón derecho en el gráfico, seleccione "Mover gráfico" y elija dónde desea colocar el gráfico.
Formatear el gráfico
Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y muestre la pestaña Herramientas de gráficos en la cinta con las pestañas Diseño, Diseño y Formato disponibles. Usando las características en la pestaña Diseño, puede cambiar la apariencia básica del gráfico. La pestaña Diseño le ayuda a modificar etiquetas de gráficos, ejes, fondos y otros elementos estructurales. Use las opciones de la pestaña Formato para personalizar la apariencia del área del gráfico, las etiquetas y la leyenda. Por ejemplo, puede insertar una imagen detrás del gráfico seleccionando "Relleno de forma" en el grupo Estilos de forma, haciendo clic en "Imagen" y eligiendo la imagen que desea usar.
[Cómo hacer un gráfico en MS Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256585.html