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Cómo crear y completar un formulario de portada de fax en Word

Cree sus propias portadas de fax profesionales en Microsoft Word 2013 descargando plantillas gratuitas de Microsoft Office. La nueva vista entre bastidores en Word le permite buscar, explorar y descargar plantillas de la colección en línea. Después de crear una plantilla, complete la información necesaria, como la información de contacto, los números de fax y el asunto. También puede insertar una portada de fax al comienzo del documento que desea enviar por fax con el comando Objeto en la pestaña Insertar.

Abrir una plantilla de portada de fax

Paso 1 Si la nueva vista de backstage no aparece, o si ya tiene otro documento abierto, haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". La nueva vista de backstage proporciona una lista de plantillas recomendadas y usadas recientemente.

Paso 2

Escriba "portada de fax" en el campo Buscar plantillas en línea en la parte superior y luego presione "Entrar". Los resultados de la búsqueda muestran una lista de plantillas que puede usar como portada de fax.

Paso 3

Seleccione una de las plantillas para su portada de fax. Por ejemplo, seleccione "Portada de fax (formato estándar)". Haga clic en las flechas a la derecha o izquierda de la vista previa para ver la plantilla adyacente. Algunas plantillas requieren la instalación de aplicaciones de Office adicionales, como aquellas con un banner "eFax" en la vista previa o miniatura de la plantilla, ya que estas plantillas pueden conectarse a software de terceros. Las aplicaciones de Office son programas de terceros que pueden ampliar la funcionalidad de Microsoft Office pero pueden requerir software adicional, compras o suscripciones.

Haga clic en el botón "Crear" para abrir la plantilla seleccionada. Si es la primera vez que crea un documento con esta plantilla, Word lo descarga primero antes de que pueda editarlo.

Complete una portada de fax

Paso 1

Abrir Word y luego cree un nuevo documento basado en una plantilla de portada de fax. Alternativamente, puede optar por completar su información manualmente en una línea separada.

Paso 2

Ingrese la información del destinatario del fax. Por ejemplo, escriba el nombre del destinatario después de "Para :," número de fax después de "Fax:" y luego su número de teléfono de contacto después de "Teléfono:"

Paso 3

Ingrese su información en la portada. Por ejemplo, escriba su nombre después de "De :,", su número de fax después de "Fax:" y luego su número de teléfono de contacto después de "Teléfono:" Incluir su número de teléfono de contacto en un fax es útil en caso de que otra persona reciba el fax que el destinatario previsto.

Paso 4

Ingrese el resto de la información del fax. Por ejemplo, ingrese una breve descripción después de "Asunto:", la fecha actual después de "Fecha:" y luego cualquier nota que desee incluir después de "Comentarios:" o "Notas:"

Haga clic en "Archivo", seleccione "Guardar" "y luego guarde la portada del fax en su ubicación de almacenamiento preferida.

Inserte una portada del fax en otro documento

Paso 1

Abra el documento de Word al que desea agregar el envíe por fax la portada y presione "Ctrl-Enter". Se agrega una nueva página en blanco a su documento.

Paso 2

Haga clic en la parte superior de la página en blanco para colocar el cursor. Haga clic en "Insertar" y luego seleccione el comando "Objeto", que se parece a un cuadro blanco con un borde azul, en el grupo Texto.

Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" y luego haga clic en el botón "Examinar ...". Seleccione la portada del fax que desea agregar a su documento y luego haga clic en "Abrir". Su portada de fax aparece al comienzo de su documento.

Sugerencia

Marque la casilla "Enlace a archivo" en la pestaña Crear desde archivo del cuadro de diálogo Objeto si desea que su documento refleje cualquier cambio "you make to the inserted document.", 3, [[

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