El envío de documentos en formato de archivo PDF garantiza una amplia compatibilidad entre muchas computadoras y dispositivos móviles. Sage 50 tiene una función incorporada que le permite crear facturas. Una vez que haya creado una factura, puede exportarla a su navegador web predeterminado y enviarla como un archivo adjunto a cualquier correo electrónico.
Paso 1
Haga clic en "Clientes" y haga clic en "Lista de facturas" cargar una lista de facturas disponibles para enviar como archivos PDF.
Paso 2
Haga doble clic en la factura que desea enviar por correo electrónico como PDF o haga clic en "Nueva factura" para crear una nueva. Si elige crear una nueva factura, siga las indicaciones en la ventana Factura del producto para completar los detalles de la factura.
Paso 3
Haga clic en el botón "Imprimir" en la parte inferior de la Factura del producto ventana para cargar una lista de facturas disponibles para imprimir.
Paso 4
Seleccione la factura que desea enviar por correo electrónico y haga clic en el botón "Correo electrónico". En este punto, Sage 50 crea automáticamente un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada de su computadora y adjunta la factura al mensaje como PDF.
Complete la dirección de correo electrónico, el asunto y el mensaje, como de costumbre, y luego envíe el correo electrónico .
Sugerencia
Dependiendo de la versión de Sage que esté utilizando, es posible que se le solicite que seleccione una plantilla de impresión antes de enviar el PDF a su aplicación de correo electrónico predeterminada. En Sage Line 50, por ejemplo, después de seleccionar una plantilla, debe usar el diseñador de informes para personalizar las opciones de informes por correo electrónico. Haga clic en el icono "Más" junto al campo Opciones de correo electrónico, seleccione el nombre del remitente y luego haga clic en el botón de opción "Enviar el informe como archivo adjunto" y seleccione "PDF" como tipo de archivo adjunto. Complete todos los detalles adicionales y haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Sage Pay 50. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
[Cómo usar Sage 50 para enviar por correo electrónico facturas en PDF] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256489.html