Cuando solo tiene que imprimir un documento largo y necesita hacer cambios, volver a escribir todo el archivo puede desperdiciar horas. Sin embargo, si tiene un escáner o un micrófono, hay algunas alternativas disponibles. Con un escáner, una utilidad de reconocimiento óptico de caracteres puede convertir un escaneo en un archivo editable. Con un micrófono, su computadora puede tomar dictados. Aunque es mucho más rápido que escribir, ninguno de los métodos funciona a la perfección, así que siempre revise su documento en busca de errores antes de enviarlo.
Escaneo y OCR
Un escáner digitaliza el papel en un archivo de imagen, como un ", 3, [[Estos archivos funcionan bien para fotos y formularios completos, pero no facilitan la modificación de datos. Los programas ópticos de reconocimiento de caracteres resuelven el problema al convertir imágenes escaneadas en documentos de texto normales. Algunos escáneres incluyen sus propias utilidades de OCR, al igual que programas como Adobe Acrobat y Microsoft OneNote. Para ejecutar OCR en un PDF escaneado en Acrobat XI, abra el menú "Ver", haga clic en "Herramientas", seleccione "Reconocimiento de texto" y elija el documento y las páginas para convertir. En OneNote 2013, inserte una imagen, haga clic con el botón derecho, elija "Copiar texto de imagen" y luego pegue el texto con "Ctrl-V". Google Drive también ofrece OCR automático, extrayendo texto de cualquier PDF que cargue y abra en Documentos.
Entrada de voz
Windows incluye software de reconocimiento de voz que puede escribir documentos desde el dictado. Para comenzar, busque y abra “Reconocimiento de voz de Windows” en la pantalla de inicio de Windows 8 y 8.1 o en el menú de inicio de Windows 7. Siga las instrucciones de configuración y luego abra un documento en blanco. Lea su documento en voz alta para ingresarlo en la computadora. El reconocimiento de voz de Windows no inserta automáticamente la puntuación, por lo que debe pronunciar cada signo de puntuación en voz alta. Algunos programas comerciales de reconocimiento de voz ofrecen una forma limitada de puntuación automática, pero incluso con estas alternativas, debe especificar símbolos menos comunes, como puntos y comas.
[¿Cómo transfiero datos del papel a la computadora?] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256384.html