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Cómo crear un formulario PDF desde Word

Un PDF, o "formato de documento portátil", es un tipo de documento patentado asociado con el software Adobe. Estos tipos de archivos son útiles para la distribución masiva de formularios rellenables porque el creador del documento puede designar qué áreas de un formulario pueden ser alteradas por el destinatario y qué partes no. Puede crear formularios PDF como documentos de Microsoft Word, convertirlos a formato Adobe y luego formatearlos en consecuencia con Adobe Designer.

Paso 1

Abra Microsoft Word 2007 o 2010. Las versiones anteriores no tienen la capacidad de convertir documentos de Word en PDF. Cree su formulario utilizando estilos y tamaños de fuente legibles.

Paso 2

Haga clic en el botón "Microsoft Office" y seleccione "Guardar como". Elija una ubicación y un nombre de archivo para su PDF. En "Tipo de archivo", seleccione ".pdf" en el menú desplegable. Asegúrese de que "Abrir después de publicar" esté marcado para que el PDF se abra después de guardarlo.

Paso 3

Seleccione "Formulario" de las opciones del menú en la nueva ventana PDF. Seleccione "Hacer formulario rellenable en Adobe Designer". Adobe Designer se iniciará automáticamente.

Paso 4

Seleccione "Importar un documento PDF" de la lista de opciones que aparece en la primera ventana que aparece. El título de esta ventana es "Asistente de formulario nuevo". Haga clic en "Siguiente".

Paso 5

Haga clic en "Examinar" en la siguiente ventana y busque el PDF que guardó anteriormente. Haga doble clic en el nombre del archivo para seleccionarlo. Haga clic en "Siguiente".

Paso 6

Seleccione "Rellenar y luego Enviar /Imprimir" de la lista de opciones que se proporciona en la siguiente ventana "Método de devolución". Esta opción le dará a los usuarios la posibilidad de poner su información en el formulario electrónicamente y luego enviarla electrónicamente o imprimirla para su devolución manual. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar".

Paso 7

Haga clic en la pestaña "Páginas del cuerpo" en la ventana de edición para editar el formulario. Use las herramientas y los accesos directos de comandos descritos en los menús del lado derecho para corregir el texto o agregar más campos. Seleccione la pestaña "Vista previa de PDF" para ver cómo se verá su PDF final.

Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como" en el menú superior de la barra de herramientas para guardar el formulario PDF final.

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