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Cómo crear un boletín PDF

Un formato de documento portátil (PDF) es un formato de archivo digital creado por Adobe, una compañía de software que produce herramientas para la publicación de documentos. Los PDF a menudo se usan como formato para la distribución de correo electrónico porque el destinatario del archivo no tiene la capacidad de manipular el texto, las fotos u otro contenido del documento. Con el lanzamiento de su software Office 2007, Microsoft introdujo un comando que permitió a sus programas convertir los documentos de MS en archivos PDF. Desde entonces, esto ha hecho que sea increíblemente simple crear un boletín y crear un archivo PDF a partir de su propio diseño.

Paso 1

Abra Microsoft Word 2007. Las versiones anteriores de MS Word no le permiten guardar documentos en formato PDF. Si desea diseñar un boletín en versiones de Word anteriores a 2007, necesitará usar un programa de conversión de archivos PDF como el que figura en la sección Recursos de este artículo.

Paso 2

Diseñe su boletín desde cero MS Word ofrece al usuario la capacidad de incluir texto, fotos, arte de palabras y imágenes prediseñadas en un solo documento. Puede escribir directamente en la página o usar cuadros de texto. " de la barra de herramientas para agregar fotos, cuadros de texto y imágenes prediseñadas. Consulte los boletines anteriores que recibió de las organizaciones para obtener ideas de diseño. Siempre ponga el nombre del boletín en letra grande en la parte superior de la página. Use un tamaño de letra no menor a 10 puntos en la copia del cuerpo del boletín y elija un estilo de fuente que sea legible.

Paso 3

Descargue plantillas de boletines de compañías en línea. Las compañías de productos de papel en línea a menudo colocan plantillas de documentos en sus sitios web para una descarga gratuita. Utilice documentos de MS Word que pueda formatear según sus propias necesidades, o descargue un PDF para obtener ideas de diseño.

Paso 4

Haga clic en el botón circular de Microsoft Office en MS Word y seleccione "Guardar como" cuando Has terminado de escribir tu boletín. En la ventana que aparece, seleccione la ubicación en su disco duro donde desea guardar el PDF. Escriba un nombre de archivo para el documento en "Nombre de archivo". Seleccione ".PDF" en el menú desplegable junto a "Tipo de archivo" en "Nombre de archivo". Haga clic en "Guardar" para finalizar el proceso de guardado. Su boletín ahora se guarda como un documento PDF de Adobe en la ubicación que especificó.

Advertencia

Guardar el documento como un archivo PDF en el paso 5 no guarda una copia como documento de MS Word. Cerrar el documento no guardará el boletín en un formato editable. Repita el paso 4 y luego seleccione ".DOCX" en el tipo de archivo para guardar el documento de MS Word.

Elementos que necesitará

Computadora

Software Microsoft Office 2007

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