Si ha creado una base de datos en Excel, puede usar su contenido para crear etiquetas de Microsoft Word. La función Combinar correspondencia en Word le permite convertir datos de Excel en correos personalizados para cada persona en su lista de correo. Puede personalizar las etiquetas, eligiendo el tamaño y otras configuraciones, para sus necesidades específicas y previsualizarlas antes de imprimir.
Paso 1
Cree un nuevo documento en Word 2007.
Paso 2
Seleccione "Mailings" e "Start Mail Merge" de la cinta de opciones. Elija "Etiquetas" de la lista desplegable. Elija la configuración de su etiqueta en el cuadro de diálogo "Opciones de etiqueta" y luego haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Elija "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente" de la cinta de opciones. "Seleccionar origen de datos". Navegue hasta el archivo de Excel que desea usar y selecciónelo. Luego haga clic en "Abrir".
Paso 4
Seleccione la hoja de trabajo correcta del cuadro de diálogo "Seleccionar tabla". Si su hoja de cálculo de Excel incluye encabezados de columna, marque "La primera fila de datos contiene encabezados de columna". De lo contrario, anule la selección. Se cargará una hoja de etiquetas en su pantalla.
Paso 5
Seleccione "Envíos" y "Editar lista de destinatarios" de la cinta de opciones. Puede elegir los destinatarios seleccionados o eliminar los que no desea incluir. Haga clic en "Aceptar".
Paso 6
Asegúrese de que su cursor esté en la primera etiqueta de su página. Luego seleccione "Envíos" e "Insertar campo de combinación" en la cinta de opciones. Aparecerá una lista de campos de Excel en la ventana emergente. Haga clic en el campo de combinación que desea insertar. Se agregará a su etiqueta.
Paso 7
Personalice la etiqueta insertando una coma o presionando la tecla "Entrar" o la barra espaciadora después del campo de combinación. Haga clic en "Envíos" e "Insertar campo de combinación" en la cinta de opciones para elegir su próximo campo de combinación. Repita el paso hasta que se haya agregado cada campo de fusión.
Paso 8
Haga clic en "Envíos" y "Actualizar etiquetas" en la cinta de opciones para replicar el contenido de la primera etiqueta.
Paso 9
Haga clic en "Envíos" y "Vista previa de resultados" en la cinta de opciones para ver las etiquetas de Excel.
Paso 10
Seleccione "Envíos", "Finalizar y combinar" y "Editar documentos individuales" "desde la cinta de opciones para completar la fusión. "Combinar en nuevo documento". Seleccione "Todos" en "Combinar registros" y haga clic en "Aceptar". Las etiquetas de Excel se agregarán a su página.
Seleccione el botón de Office y haga clic en "Guardar". Nombre las etiquetas en el cuadro de diálogo "Guardar como" y luego haga clic en "Guardar".
[Cómo convertir Excel a etiquetas de Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256238.html