La función Clase es una de las menos utilizadas de todas las funciones de QuickBooks. La función Clase se utiliza de muchas maneras para realizar un seguimiento de las transacciones, compras o ventas mediante la asignación de otra designación de identificación a la transacción. Algunas empresas usan clases para identificar la ubicación de la transacción si tiene más de una ubicación. Otros usan clases para identificar el área de negocios en la que ocurre la transacción. Por ejemplo, una empresa de restaurantes /catering puede querer asignar clases para designar los ingresos generados por el restaurante y por el catering por separado para que se pueda generar un estado de pérdidas y ganancias para cada sección de su negocio.
Use la función de clase para rastrear programas
Paso 1
Cree una nueva clase para cada programa que genere donaciones para la organización sin fines de lucro. Haga clic en el botón "Listas" en la barra de menú superior. Haga clic en el botón "Clase" en la esquina inferior izquierda y luego en el botón "Nuevo". Muchas instituciones sin fines de lucro tienen múltiples programas que generan ingresos (donaciones) y tienen gastos. Las iglesias, por ejemplo, tendrán programas de evangelismo, juventud y misiones. La creación de una clase para cada uno de estos le permitirá realizar un seguimiento de todas las donaciones o regalos designados para cada programa y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con cada programa.
Paso 2
Designe cada transacción para el particular clase con la que está relacionado. Para las donaciones, la clase se ingresaría en el formulario de Donación en la cuarta columna de la izquierda. Para los gastos, la clase se ingresaría en la pestaña Gastos y en la última columna de la pantalla Escribir cheques. Por ejemplo, un miembro de la iglesia dona $ 300 a las misiones de la iglesia. El programa juvenil compra un plan de estudios de $ 300 Vacation Bible School. La designación de $ 300 para las misiones se registra en el formulario de Donación. Los fondos designados no se pueden usar para un programa que no sea aquel para el que fueron designados. El uso de estas designaciones mantendrá estas transacciones separadas como lo exige la ley para las compañías sin fines de lucro.
Cree artículos de subclase para múltiples programas en una clase. Por ejemplo, el programa de misiones más grande puede tener varios misioneros apoyados. Bajo la clase principal, Misiones, crea una subclase para cada misionero individual. Para empezar, esto se hace de la misma manera que creó la clase. Al agregar una nueva clase en la ventana Lista de clases, marque una pequeña casilla para indicar si se trata de una subclase. Esto permitirá vislumbrar los totales que se otorgan a las misiones, con la capacidad de mantener las donaciones de cada misionero por separado.
Use la función de clase para rastrear ubicaciones
Paso 1
Crear una clase para cada ubicación separada de una organización más grande, como una organización que opera múltiples ubicaciones para tiendas de segunda mano, comedores populares y cuidado infantil para los pobres. Para fines de declaración de impuestos, será necesario realizar un seguimiento cuidadoso de cada ubicación. Para una organización con cuatro ubicaciones de tiendas de segunda mano, las clases pueden estar separadas por una designación de una palabra que las distingue de las demás (por ejemplo, Norte, Oeste, Centro y Centro).
Paso 2
Asignar Todos los gastos a la ubicación correcta. El alquiler, la nómina y los servicios públicos son ejemplos de todos los gastos que puede tener cada ubicación. Si cada ubicación es el mismo tipo de ubicación (como una tienda de segunda mano), los gastos serían lo suficientemente similares como para tener un archivo de empresa de QuickBooks y simplemente usar la función Clase para distinguirlos. Asignar todas las donaciones o ingresos a la correcta ubicación. En el caso de una iglesia, las donaciones que ingresan no son a cambio de un bien o servicio, como sería el caso en una tienda de segunda mano. Aunque es una organización sin fines de lucro, una tienda de segunda mano puede considerar el dinero otorgado por bienes usados como ingresos. Esta información puede permitir a la organización tomar una decisión adecuada en caso de que los gastos comiencen a exceder los ingresos o donaciones.
Sugerencia
Otros usos para la función Clase incluyen realizar un seguimiento de qué tipo de donaciones se otorgan (tales como efectivo o no en efectivo), departamentos separados y eventos especiales o de recaudación de fondos.
Advertencia
La función Class de QuickBooks se conoce como la característica Mighty Putty. Mighty Putty es esa arcilla maleable que se puede formar para realizar diferentes trabajos, pero una vez mezclada y expuesta al aire se vuelve dura como el acero. Después de elegir el propósito de sus designaciones de clase, no se puede cambiar ni usar para dos propósitos diferentes.
[Cómo usar las clases en QuickBooks para organizaciones sin fines de lucro] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256223.html