Microsoft Publisher es un programa versátil con muchas características útiles. Una de ellas es la capacidad de crear una combinación de correspondencia, fusionando información de una lista de correo y formateándola en etiquetas para el envío. Otras características le permiten crear una etiqueta y luego imprimir muchas de ellas. Pero si desea una hoja de etiquetas que no sean todas iguales, también puede hacerlo. Solo requiere un poco de preparación adicional.
Crear etiquetas de correo desde una lista de correo
Paso 1
Seleccione la lista de correo. Seleccione la pestaña "Envíos" en Publisher. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente". Navegue a la lista que planea usar en su computadora y haga clic en el botón "Abrir". La lista de correo debe ser una hoja de cálculo o una base de datos con un campo etiquetado separado para cada parte de la etiqueta de correo (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal).
Paso 2
Mida sus hojas de etiquetas . Mida los márgenes en todos los lados de la hoja, desde el borde de la hoja hasta donde desea que aparezcan los bordes exteriores del texto de la etiqueta. Además, mida el ancho de cada etiqueta.
Paso 3
Cree un cuadro de texto para el texto de la etiqueta. Con la herramienta de cuadro de texto, dibuje un cuadro que cubra el área donde se ubicará el texto de la etiqueta. Formatee el bloque de texto para que tenga una columna para cada columna de etiquetas en su hoja y especifique una cantidad de espacio entre las columnas para dar un límite suficiente para que el texto no se imprima demasiado cerca de los bordes de las etiquetas.
Paso 4
Configure los campos de dirección. Haga clic en el bloque de texto para colocar el cursor de texto en la esquina superior izquierda. Seleccione la pestaña "Envíos". Haga clic en el icono "Insertar campo de combinación" en la sección "Escribir e insertar campos". Aparecerá un menú desplegable que enumera los diversos campos de datos de su lista de correo. En orden, seleccione los campos uno por uno para colocarlos en su cuadro de texto. También puede escribir cualquier texto adicional o caracteres necesarios, o insertar un logotipo. Por ejemplo, si la lista completa es de la misma ciudad, tal vez la lista de la base de datos no contenga el nombre del estado, ya que es el mismo para todas las entradas. Puede agregar una coma y el nombre del estado después del campo "ciudad".
Paso 5
Formatee sus etiquetas. Cambie la fuente, el tamaño y la alineación del texto en sus etiquetas.
Haga clic en el icono "Finalizar y combinar" en el lado derecho de la barra de iconos de la pestaña "Envíos". Obtenga una vista previa de sus etiquetas e imprímalas.
Cree una hoja de etiquetas únicas
Paso 1
Mida su hoja de etiquetas. Mida los márgenes y el ancho de cada columna de etiquetas. Además, cuente el número de filas de etiquetas.
Paso 2
Cree un archivo de Publisher que tenga el mismo tamaño que toda la hoja de etiquetas. Seleccione "Guías de diseño" en el menú "Organizar". Especifique el mismo número de columnas y filas que su hoja de etiquetas. Especifique márgenes que coincidan con su hoja de etiquetas. Publisher colocará pautas de no impresión en su página que muestren los bordes de cada etiqueta.
Paso 3
Cree cada etiqueta. Dibuje un bloque de texto o forma, coloque una imagen o use una combinación de los dos. Por ejemplo, cree un bloque de texto y escriba "Feliz cumpleaños", y coloque un marco de imagen al lado que contenga una imagen de un pastel de cumpleaños. Haga cada etiqueta por separado. Acelere el proceso copiando elementos similares y pegándolos nuevamente para crear etiquetas con formatos similares. Por ejemplo, copie el bloque de texto "Feliz cumpleaños", péguelo en una nueva etiqueta y cambie el texto a "Feliz día de San Valentín". Esto le evita tener que formatear la fuente y el tamaño nuevamente, si son iguales.
Imprima las etiquetas una vez que la hoja esté llena.
Elementos que necesitará
Hoja (s) de etiquetas de impresora de computadora
Regla
Lista de direcciones
[Cómo imprimir diferentes etiquetas en una hoja en Publisher] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256214.html