Las subconsultas son declaraciones SQL (lenguaje de consulta estructurado) que los usuarios de la base de datos anidan en otras declaraciones SQL. Las subconsultas permiten a los usuarios generar datos para un informe, a menudo de al menos una tabla diferente de la tabla de la consulta principal. Por ejemplo, una consulta que enumera todos los productos de la tienda que han alcanzado su cuota de ventas semanal puede escribirse así:
SELECCIONAR [Producto], [Cuota de ventas]
DESDE [Tabla de productos]
DONDE [SalesQuota] & lt; ALL
(SELECT [Sales] FROM [SalesAssociates]
WHERE [SalesAssociates]. [Product] \u003d [ProductsTable]. [Product]);
Microsoft Access, a través de sus características de subinformes, ofrece al menos dos métodos para agregar subconsultas a los informes. Con las subconsultas, los usuarios de Access pueden generar informes cuyos datos detallados aclaren los datos de los informes principales.
Paso 1
Abra una base de datos de Access con al menos una subconsulta y tabla existentes.
Paso 2
Haga clic en la subconsulta en el panel "Todas las tablas" en la pantalla izquierda, luego haga clic en el icono "Informe" en la cinta de opciones (barra de herramientas principal grande de Access en la parte superior de la pantalla). Esta acción creará un nuevo informe que utiliza los datos de la subconsulta como su fuente principal.
Paso 3
Arrastre un icono de tabla desde el panel "Todas las tablas" a cualquier parte del informe. El informe ahora incluye datos de una subconsulta y otra fuente de datos, la tabla que acaba de arrastrar al informe. Vea el informe haciendo clic derecho en su pestaña y seleccionando "Vista de informe". Los pasos restantes le mostrarán otro enfoque para crear un informe con una subconsulta.
Paso 4
Haga clic en la tabla en la que desea basar un nuevo informe, luego haga clic en el "Asistente de informes" del menú "Crear" ".
Paso 5
Haga clic en los campos que desea incluir en el informe principal en la primera pantalla del asistente, luego haga clic en" Siguiente ".
Paso 6
Haga clic en el campo en el que desea organizar los datos de su informe. Por ejemplo, si su tabla es una lista de estudiantes, puede optar por organizarlos por su GPA.
Paso 7
Seleccione el campo en el que desea que el informe ordene los datos en "ordenar" "pantalla del asistente. Haga clic en "Siguiente" para pasar a la parte de diseño del asistente. Después de seleccionar el diseño, seleccione un estilo para el informe (por ejemplo, "Apex", "Northwind"), luego haga clic en "Siguiente".
Paso 8
Haga clic en "Modificar el diseño del informe" en el último asistente. pantalla, luego haga clic en "Finalizar". Este paso completa el informe inicial, al que agregará una subconsulta al siguiente.
Paso 9
Haga clic en el encabezado del menú "Diseño", luego haga clic en el icono "Usar asistentes de control" del panel "Controles", si aún no está seleccionado.
Paso 10
Haga clic en el icono "Subformulario" en el panel "Controles", luego haga clic en el lugar de su informe (por ejemplo, "Encabezado del informe", "Encabezado de la página", " Detalles ") donde desea mostrar el subinforme de la subconsulta. Access abrirá el Asistente de Subinforme para que usted especifique cómo se integrarán los datos de la subconsulta con el informe.
Paso 11
Haga clic en "Usar tablas y consultas existentes", luego haga clic en la subconsulta de "Tablas /Consultas" "lista desplegable en la siguiente pantalla. Seleccione los campos de la subconsulta que desea incluir en el informe, luego haga clic en "Finalizar".
Abra el informe completo con la subconsulta haciendo clic con el botón derecho en la pestaña del informe y seleccionando "Vista de informe".
[Cómo incluir subconsultas en un informe de MS Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256069.html