Una lista de correo es una base de datos de contactos personales o comerciales. Recopile información comercial de los clientes cada vez que se comuniquen con su empresa, especialmente su sitio web. Use una combinación de Contactos, Excel y Word de Microsoft Office Outlook para mantener la información personal y del cliente. MS Contacts es un programa de base de datos para recopilar y almacenar información. Exporte una lista de nombres y direcciones a Excel y use Word para formatear e imprimir etiquetas.
Cree la base de datos
Paso 1
Abra Contactos de Microsoft Outlook. Haga clic en "Nuevo" y escriba su información de contacto en los campos. Incluya nombres y direcciones, números de teléfono y cualquier otra información relevante.
Paso 2
Agregue "Categorías" a sus contactos para agregar otra capa para organizar sus contactos. Haga clic en el botón "Categorías" en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione una categoría predeterminada. Para agregar una nueva categoría, haga clic en el botón "Lista de categorías maestras", haga clic en el cuadro blanco, escriba el nombre de la nueva categoría y luego haga clic en el botón "Agregar". " cuando haya terminado. Actualice la información de los contactos cada vez que reciba nueva información.
Paso 3
Exporte los contactos a una hoja de cálculo de Excel. Abra Outlook y haga clic en "Archivo", "Importar y exportar", "Exportar a un archivo", "Microsoft Excel" y "Siguiente". Luego haga clic en "Contactos" y asigne un nombre y una ubicación a este archivo.
Paso 4
Haga clic en "Asignar campos personalizados" para eliminar campos adicionales. Haga clic en "Borrar mapa" en la parte inferior derecha de la ventana. Haga clic en el signo más en el lado izquierdo de la ventana y seleccione cada campo, en lugar del bloque para agregar más opciones de clasificación. Además, cuando se usa la agrupación completa, Microsoft Outlook agrega campos adicionales. Por ejemplo, el bloque de direcciones incluye el país. Haga clic en "Aceptar" y "Finalizado".
Abra el archivo de Excel y agregue encabezados de columna para el nombre, apellido, calle, ciudad, estado y código postal.
Crear etiquetas de correo
Paso 1: abra Microsoft Word, haga clic en el menú "Herramientas" y luego en "Cartas y correo". Haga clic en el "Asistente para combinar correspondencia" y seleccione "Etiqueta".
Paso 2
Haga clic en "Cambiar diseño del documento". Se abre el cuadro de diálogo "Opciones de etiqueta". Elija la etiqueta de la lista de números de productos y haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Seleccione los destinatarios haciendo clic en "Usar una lista existente" y "Examinar". Seleccione el archivo de Excel y haga clic en "Abrir". Desactive las casillas delante de la columna de apellido para eliminarlas de la lista de impresión. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Paso 4
Organice las etiquetas. Elija el "Bloque de direcciones" o "Más elementos" para insertar campos en su etiqueta. También puede hacer clic en "Campos de coincidencia" y elegir de la lista de campos disponibles. Luego haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 5
Haga clic en el botón "Actualizar todas las etiquetas". Esto crea las etiquetas con la información de la hoja de cálculo de Excel. Obtenga una vista previa de las etiquetas en busca de errores y realice todos los cambios necesarios.
Agregue las etiquetas a su impresora. Haga clic en "Combinar en impresora" y haga clic en "Aceptar".
Sugerencias
Cuando inserte campos individuales en la etiqueta, agregue un espacio después de la ciudad y el estado.
Agregue cualquier corrección hecha a las etiquetas a Outlook.
Advertencia
Elija la plantilla de etiqueta correspondiente a la etiqueta física. El uso de una plantilla diferente puede imprimir etiquetas incorrectamente.
Elementos que necesitará
Información de contacto
Categorías (utilizadas para la clasificación)
Plantilla de etiqueta
Etiquetas
[La mejor manera de usar MS Office para crear y mantener una lista de correo para etiquetas de bases de datos] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256049.html