Los fondos restringidos es el término dado a los fondos otorgados a una organización sin fines de lucro para un propósito específico. Una iglesia puede tener fondos restringidos para construir un edificio o donar a un grupo misionero específico. A diferencia de los fondos generales, que se pueden usar en cualquier área que la iglesia considere necesaria, el uso de fondos restringidos no se puede cambiar del propósito previsto. Si está utilizando la edición sin fines de lucro de QuickBooks, es una simple cuestión de asignar un tipo de pago dado el título, "Fondos restringidos". Si está utilizando las versiones más genéricas "Pro" o "Premier", es más difícil.
Uso del método "Class Tracking"
Paso 1
Active el " Seguimiento de clase "en su programa QuickBooks. Para hacer esto, haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta el botón "Preferencias" en la parte inferior de la lista y haga clic.
Paso 2
Busque la pestaña "Contabilidad". Cuando se abra la ventana "Preferencias", desplácese hacia abajo hasta la pestaña "Contabilidad" y haga clic en ella. Haga clic en la pestaña "Preferencias de la empresa" y busque en la parte superior de esa ventana. Haga clic en el cuadro "Usar seguimiento de clase".
Paso 3
Cree una clase para cada tipo de donación. Los fondos no restringidos serían todas las donaciones generales dadas que se utilizan para el presupuesto de fondos generales. Los fondos restringidos serían otra clase. Para ello, haga clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior, desplácese hacia abajo hasta la "Lista de clases" y haga doble clic en ella.
Agregue las nuevas clases a la lista de clases. Mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" cuando la pantalla "Lista de clases" esté abierta. Asigne un nombre a la primera clase, "Fondos sin restricciones" y haga clic en "Aceptar". Para los fondos restringidos, si tiene más de un proyecto al que las personas donan, puede crear una clase para padres titulada "Fondos restringidos". Por ejemplo, si tiene un proyecto de construcción y un proyecto de misiones, cree una clase titulada "Edificio nuevo" y otra titulada "Misiones" y marque la casilla "Subclase de" para cada uno, luego haga clic en "Fondos restringidos" como clase principal.
Uso del método de cuenta bancaria
Paso 1
Abra una cuenta bancaria separada para cada proyecto de fondos restringidos. Cree una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para cada proyecto. Para ello, haga clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta el "Plan de cuentas" y haga clic en él.
Paso 2
Mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" para abrir la pantalla "Agregar nueva cuenta". Haga clic en el botón "Banco" y luego en "Aceptar". Asigne un nombre a la cuenta en función de su propósito, "Primer banco: fondos restringidos - Edificio" o "Primer banco: fondos sin restricciones".
Paso 3
Cree dos cuentas de ingresos. Para hacerlo, abra nuevamente el "Plan de cuentas" y mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N". Haga clic en el botón Ingresos y en "Aceptar". Una cuenta debe llamarse "Fondos restringidos recibidos" y la otra "Fondos recibidos no restringidos".
Deposite fondos restringidos en las cuentas bancarias correctas. Haga clic en el icono "Realizar depósitos", que abrirá la ventana de depósitos. Ingrese el nombre del donante, el monto de la donación y la cuenta de ingresos en la que se deposita la donación. Haga clic en "Aceptar" y se registrará el depósito.
Uso del método de cuenta de subbanco
Paso 1
Cree una cuenta de subbanco para cada tipo de donación. Si abrir más de una cuenta bancaria no es una opción, tiene la opción de crear una cuenta subbancaria para cada tipo de donación. Abra el "Plan de cuentas" nuevamente.
Paso 2
Haga clic en el botón "Banco" y abra la pantalla de la nueva cuenta. Asigne un nombre a la cuenta bancaria, "Fondos restringidos" y haga clic en la casilla etiquetada, "Subcuenta de". Haga clic en la cuenta bancaria principal que está utilizando actualmente y asigne esta "Cuenta bancaria secundaria" a ese banco.
Deposite donaciones en la "Cuenta secundaria" si son para fondos restringidos. Esto le permitirá completar una conciliación bancaria para todas las donaciones dadas y depositadas en una cuenta bancaria. Si la donación es para uso ilimitado, deposite el monto en la cuenta bancaria principal.
[Cómo realizar un seguimiento de los fondos restringidos en QuickBooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256026.html