Una compañía de agentes de carga reúne a un transportista que necesita transportar mercancías y un transportista autorizado que quiere proporcionar el servicio, según la revista "Entrepreneur". QuickBooks satisface las necesidades de contabilidad de una empresa de corredores de carga con sus estimaciones, que los usuarios pueden transferir sin problemas a las facturas. Además, QuickBooks tiene categorías de ingresos y gastos fácilmente personalizables, así como la capacidad de clasificar diferentes tipos de clientes. QuickBooks también tiene versiones especializadas para compañías de corredores de carga más grandes, que proporcionarán aún más funcionalidad.
Configurar QuickBooks
Paso 1
Abra QuickBooks y haga clic en "Crear un nuevo "Company" button if available.", 3, [[De lo contrario, haga clic en "Archivo" en el menú superior, luego haga clic en "Nueva empresa ..." en el menú que aparece.
Paso 2
Haga clic en el botón "Iniciar entrevista", luego escriba su empresa nombre y nombre legal. (Si su empresa está utilizando un nombre comercial (DBA), estos dos nombres pueden ser diferentes.)
Paso 3
Escriba el número de identificación fiscal de su empresa, que puede obtener del IRS. Algunos propietarios únicos usan su número de seguro social.
Paso 4
Escriba la dirección de su empresa, teléfono, fax, correo electrónico y sitio web. Esta información aparecerá en las comunicaciones, como facturas y cartas, generadas por QuickBooks. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 5
Desplácese hacia abajo en la lista alfabética y haga clic en la "Agencia o corredor de seguros" de la industria. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 6
Haga clic en el botón de radio que describe cómo estructuró legalmente su negocio con los gobiernos federal y estatal. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 7
Seleccione el primer mes de su año fiscal. Si no está seguro, pregúntele a su contador o comience su año fiscal en enero. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 8
Configure la contraseña de administrador. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 9
Haga clic en el botón "Siguiente" para crear el archivo de su empresa.
Verifique que se sienta cómodo con el nombre y la ubicación del archivo. Puede cambiar cualquiera de estos si lo desea. ".
Personalice QuickBooks
Paso 1
Lea la pantalla "Personalizar QuickBooks para su negocio", luego haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 2
Haga clic en el botón de opción "Solo servicios" en la mayoría de los casos. Si su empresa vende productos además de la intermediación de carga, haga clic en el botón de opción "Servicios y productos". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3
Haga clic en el botón de opción "No" para "¿Cobra impuestos sobre las ventas?" consulta en la mayoría de los casos. Si no está seguro, verifique esta información con su contador o con su organización tributaria estatal. Si vende productos, haga clic en "Sí". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 4
Haga clic en "Sí" para "¿Desea crear estimaciones en QuickBooks?" consulta en la mayoría de los casos. Si no planea usar estimaciones, haga clic en "No". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 5
Haga clic en "No" para la consulta "Usar recibos de ventas en QuickBooks" en la mayoría de los casos. Si planea usar recibos de ventas, haga clic en "Sí". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 6
Haga clic en el botón de opción "Sí" si desea enviar extractos mensuales a sus clientes. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 7
Haga clic en el botón de opción "Sí" si desea facturar a los clientes por los servicios prestados. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 8
Haga clic en el botón de opción "No" a menos que desee utilizar la facturación progresiva; Los contratistas o consultores para grandes trabajos pagados en partes basadas en la finalización suelen utilizar la facturación progresiva. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 9
Haga clic en el botón de opción "Sí" para realizar un seguimiento de las facturas que debe. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 10
Haga clic en "Sí" para imprimir cheques a través de QuickBooks en la mayoría de los casos, ya que esta opción ahorra tiempo. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 11
Haga clic en el botón de opción que indica si aceptará pagos con tarjeta de crédito. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 12
Haga clic en la respuesta adecuada a la consulta "Tiempo de seguimiento en QuickBooks". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 13
Haga clic en "Sí" si planea administrar su nómina a través de QuickBooks. Haga clic en el botón "Siguiente".
Haga clic en "Sí" si desea realizar un seguimiento de varias monedas a través de QuickBooks. (No es que una vez que active esta función, no pueda desactivarla; tómese el tiempo para asegurarse de que sea adecuada para su negocio. Puede activarla más adelante si no está seguro). Haga clic en el botón "Siguiente".
Agregue el plan de cuentas
Paso 1
Haga clic en el botón "Siguiente" para configurar el plan de cuentas.
Paso 2
Haga clic en una fecha para iniciar el seguimiento sus finanzas use la fecha que comienza el año fiscal o trimestre. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3
Haga clic en "Sí" para agregar su cuenta bancaria. Haga clic en el botón "Siguiente", luego escriba la información de su cuenta bancaria. Haga clic en el botón "Siguiente". Si no agrega una cuenta bancaria, haga clic en "No" y luego haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 4
Revise sus cuentas de ingresos y gastos. Revisa y agrega y elimina cuentas para tus necesidades. Si no está seguro de qué cuentas necesita, hable con su contador. Observe también la categoría "Preguntar al contable", que puede usar para las entradas.
Haga clic en el botón "Finalizar".
Elementos que necesitará
Estados financieros
[Cómo configurar QuickBooks para un agente de carga] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255907.html