OpenOffice es un software gratuito similar a Microsoft Office. Con OpenOffice Base, los usuarios pueden crear hojas de cálculo y bases de datos. Los programas OpenOffice también se pueden usar para ver y editar documentos de Microsoft Office. Rellenar un archivo OpenOffice Base con información de una hoja de cálculo de Excel le permitirá crear su propia base de datos sin tener instalado Microsoft Office.
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel en OpenOffice Calc. Inicie el programa Calc y seleccione "Abrir" en el menú "Archivo". Localice la hoja de cálculo de Excel que está utilizando para completar la base de datos y haga clic en el botón "Abrir". Verifique la información en la hoja de cálculo para asegurarse de que todo esté en la columna correcta.
Paso 2
Dé a cada columna un nombre en Calc. Inserte una fila en la hoja de cálculo en la línea "1". Escriba los nombres de las columnas en esta fila. Luego resalte toda la hoja de cálculo y copie el contenido. Al presionar las teclas "CTRL" y "A" al mismo tiempo, se resaltarán todas las líneas de la hoja de cálculo. Para copiar, haga clic con el botón derecho y seleccione "Copiar" o presione "CTRL" y la tecla "C" al mismo tiempo.
Paso 3
Abra el programa OpenOffice Base y seleccione la base de datos que desea agregue la información a. Seleccione el botón "Tablas" en el panel en el lado izquierdo de la pantalla.
Paso 4
Pegue la información copiada en la sección del área de edición marcada como "Tablas". Simplemente haga clic derecho dentro de la sección "Tablas" y seleccione "Pegar" en el menú desplegable. El programa abrirá una ventana para guiarlo a través del proceso de importación.
Paso 5
Asigne un nombre a la tabla en la ventana de importación. Marque la casilla junto a "Definición y datos" y luego haga clic en "Siguiente".
Paso 6
Elija las columnas que desea importar de la lista en el lado derecho y haga clic en el botón de flecha hacia la izquierda . Haga clic en "Siguiente" cuando todas las columnas que desee importar estén en la ventana izquierda.
Paso 7
Siga las instrucciones en la ventana de importación para formatear cada columna. Elija si la columna es texto, número o fecha. Haga clic en "Crear" cuando haya terminado.
Paso 8
Haga clic en el botón "Sí" en la ventana de Clave primaria que aparece. Esto creará automáticamente una clave principal para la tabla.
Haga clic en el nombre de la nueva tabla en la sección "Tablas" de su pantalla y verifique que toda la información se haya importado correctamente. Ahora se pueden crear formularios, informes y consultas a partir de la información de esta tabla.
[Cómo llenar una base de OpenOffice desde una hoja de cálculo de Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255867.html