La capacidad de enviar un fax solía significar caminar hacia la máquina de fax de la oficina o conducir a un servicio comercial local que le enviaría un fax. Ahora puede enviar sus faxes importantes directamente desde Microsoft Office Word 2007 a un destinatario en cualquier parte del mundo sin tener que abandonar su escritorio. Puede utilizar un servicio de fax por Internet para enviar su documento, o puede utilizar un módem de fax integrado en su impresora. De cualquier manera, ahora tiene la conveniencia de enviar un fax a su alcance.
Use el comando Enviar
Paso 1
Inicie Word. Cree la portada del fax haciendo clic en el botón de Microsoft Office y haciendo clic en "Nuevo". En el panel de tareas izquierdo con la etiqueta "Plantillas", haga clic en el enlace "Faxes". Seleccione una miniatura de portada de fax y haga clic en "Descargar". Complete la información para la portada.
Paso 2
Cree el documento de fax que desea enviar debajo de la portada. Guarde el documento haciendo clic en el botón de Microsoft Office y haciendo clic en "Guardar". Si la plantilla que eligió se creó en una versión anterior de Office, el "Modo de compatibilidad" aparece en la barra de título. Guarde el documento como de costumbre. Aparece un mensaje que le informa que la plantilla se creó en una versión anterior y le pide que la guarde en formato Word 2007. Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.
Paso 3
Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Enviar". Haga clic en "Fax de Internet" en el menú. Si no ha configurado un servicio de fax por Internet, será dirigido a un sitio web para configurar uno. Haga clic en "Aceptar" para configurar un servicio de fax.
Paso 4
Elija uno de los varios servicios de fax disponibles, como InterFAX, Concord o RingCentral. Aunque algunos de los servicios tienen una versión de prueba gratuita, aún debe ingresar información como una dirección de correo electrónico, un número de tarjeta de crédito y una opción de plan de facturación.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Enviar" nuevamente una vez que se activa el servicio. Haga clic en "Fax de Internet", complete la información requerida según el servicio que elija y envíe el fax.
Use el comando de impresora de fax
Paso 1
Abra Word y el documento que debe enviar por fax. Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
Paso 2
Haga clic en el campo desplegable "Nombre" y seleccione el módem de fax de la lista. Debe tener un módem de fax instalado en una impresora, la impresora debe estar conectada a una toma de teléfono y el software del módem de fax debe estar instalado en la computadora, o esto no funcionará. Haga clic en "Aceptar" para iniciar el Asistente de fax.
Paso 3
Siga las instrucciones para agregar información al fax, como el nombre del destinatario y el número de teléfono y las opciones de la portada del fax.
Haga clic en "Finalizar "para enviar el fax.
Sugerencia
Puede enviar faxes desde Word 2003 y 2010 eligiendo un servicio de fax por Internet o utilizando el comando de impresión, pero las instrucciones son ligeramente diferentes.
[Cómo enviar un fax desde Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255820.html