Si vende productos en el curso de los negocios, llega un momento en que ya no puede permitirse el lujo de realizar un seguimiento de su inventario a mano. El proceso a menudo se vuelve desorganizado y confuso, especialmente cuando tiene varios productos diferentes para administrar. Administrar su inventario en un formato computarizado, como una base de datos de Microsoft Access, le permite a usted y a sus empleados realizar un seguimiento de los productos de manera más eficiente. Visite el sitio web de plantillas de Microsoft Office Online y elija la categoría de plantillas "Inventarios". También puede hacer clic en "CTRL + N" en Acceso para iniciar una nueva base de datos y elegir la categoría de plantillas "Empresas" para encontrar una plantilla de inventario de la base de datos en línea de Office.
Paso 2
Examinar el plantillas disponibles y descargue una que sea coherente con su versión de Microsoft Access. También puede encontrar plantillas de inventario de Access en sitios web de terceros.
Paso 3
Personalice su nueva base de datos de inventario de Access según sus necesidades. Incluya el nombre de su empresa, el logotipo, los nombres de los empleados y la información de contacto general.
Paso 4
Enumere todos sus proveedores (incluida la identificación del proveedor y la información de contacto) en el área designada si esa opción está disponible.
Paso 5
Ingrese los nombres de todos sus artículos en el inventario, así como la identificación del producto (si corresponde), el precio, el costo y otros datos relacionados con el producto solicitados por la plantilla.
Paso 6: elija la opción para agregar una "Nueva transacción" o la opción de nombre similar para agregar su primera entrada de inventario. La plantilla abre una tabla básica o un cuadro de diálogo separado que le permite ingresar información en campos específicos con respecto a la transacción de inventario (incluido el nombre del producto, el cambio de cantidad en el inventario y el empleado que manejó la transacción).
Guarde su nueva base de datos de inventario de Access a su computadora y ábrala cada vez que necesite agregar una nueva transacción a la lista. La base de datos mantiene un registro continuo de sus adiciones y retiros del inventario, así como la cantidad restante para cada producto.
Advertencia
Escanee todos los archivos de sitios web de terceros antes de instalarlos en su computadora .
[Tutorial de inventario de Microsoft Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255767.html