La validación de datos le permite crear listas desplegables personalizadas en su hoja de cálculo de Microsoft Excel. Las listas desplegables le permiten controlar los datos que se ingresan en su hoja de cálculo. La fuente de datos especifica la información que se muestra en la lista desplegable en la configuración de Validación de datos. Formatee las listas desplegables seleccionando la información que se muestra, los mensajes de entrada y las alertas de error. Después de confirmar la configuración de validación de datos, la lista desplegable aparecerá inmediatamente.
Paso 1
Abra Excel 2010 y seleccione un libro de trabajo que contendrá la lista desplegable. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir". Explore sus archivos y seleccione el libro de trabajo. Haga clic en el botón "Abrir". Se abre el libro de trabajo.
Paso 2
Resalte el rango de celdas donde se mostrará la lista desplegable. Seleccione la pestaña "Datos", luego seleccione "Validación de datos". Aparece el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Configuración". Cambie la lista desplegable "Permitir" a "Lista". En el cuadro desplegable "Fuente", escriba "Sí, No, Quizás".
Paso 4
Haga clic en la pestaña "Mensaje de entrada". El mensaje de entrada aparecerá cuando el usuario use la lista desplegable. Úselo para agregar información útil. En el campo "Título", escriba el título de su mensaje de entrada. Agregue detalles adicionales en el campo "Mensaje de entrada".
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Alerta de error". La pestaña de alerta de error informa al usuario de los errores de entrada de datos cuando el usuario escribe manualmente la información incorrecta, en lugar de utilizar las opciones de la lista desplegable. Seleccione el icono "Detener" en la sección "Estilo". En el campo "Título", escriba el título de su mensaje de error. Agregue detalles adicionales en el campo "Mensaje de error". Haga clic en "Aceptar". Haga clic en uno de los campos de las celdas resaltadas. Observe la lista desplegable y los mensajes de entrada que aparecen.
[Cómo formatear listas desplegables en Microsoft Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255722.html