Microsoft Access 2007 es una aplicación de base de datos simple pero potente que puede usar para mantenerse al día con sus datos comerciales o personales. Úselo para mantener una base de datos para servicio al cliente, contactos comerciales y personales, inventarios, colecciones de DVD para el hogar y conciliaciones bancarias. Una base de datos de conciliación bancaria es fácil de crear; solo necesita un par de tablas, un formulario y un informe para ver los elementos de su tabla. Después de crear la base de datos, puede usarla para equilibrar sus cuentas bancarias mes tras mes.
Paso 1
Abra Microsoft Access 2007 y haga clic en "Crear nuevo" y luego en "Base de datos en blanco" para cree una nueva base de datos.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Crear" y luego en el botón "Diseño de tabla" en el grupo "Tablas". Se abrirá una nueva tabla en "Vista de diseño". " en la columna "Nombre de campo" de la primera fila. Haga clic en la flecha desplegable debajo de "Tipo de datos" y elija "AutoNumber". Vaya a la segunda fila y escriba "Tipo" y elija "Texto" como "Tipo de datos". Vaya a la tercera fila y escriba "Comprobar número de referencia" y elija "Número" como "Tipo de datos". Para la cuarta fila, escriba "Cantidad" y elija "Moneda" como "Tipo de datos". En la quinta fila, escriba "Borrado" y elija "Sí /No" como "Tipo de datos". " en la barra de herramientas para guardar la tabla como "Registrarse". Cierre la tabla.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Crear" y luego en "Tabla" en el grupo "Tablas". Se abrirá una nueva tabla en "Vista de hoja de datos". Escriba "Verificar" en la primera columna de la primera fila. Escriba "Depósito" en la primera columna de la segunda fila. Escriba "Retirada" en la primera columna de la tercera fila. Escriba "Tarjeta de débito" en la primera columna de la cuarta fila y "BillPay automático" en la primera columna de la quinta. " y guarde la tabla como "Tipo de transacción". Cierre la tabla.
Paso 4
Abra la pestaña "Registrarse" haciendo doble clic en el "Panel de navegación" en el lado izquierdo de la ventana. Haga clic en "Vista de diseño" en la parte superior de la ventana cuando se abra la ventana. Haga clic en la fila de "Tipo" para seleccionar la fila. " en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la pestaña "Buscar". " en el área "Control de pantalla". En el cuadro "Tipo de origen de fila", seleccione "Tabla /Consulta". Seleccione la tabla "Tipo de transacción" en el cuadro "Origen de fila". Guarde y cierre la tabla.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Crear" y luego haga clic en "Formulario" en el grupo "Formularios". Seleccione la tabla "Registrarse". Haga clic en "Aceptar" hasta que aparezca "Finalizar". Haga clic en "Finalizar" para crear completamente el formulario basado en la tabla "Registrarse". " coloca los campos en el formulario que se corresponden con la tabla. Abra el formulario e ingrese los detalles de los registros bancarios que desea guardar en la tabla "Registrarse". Cierre el formulario cuando haya completado la entrada de todos los detalles.
Haga clic en la pestaña "Crear" y luego en "Asistente de informes" del grupo "Informes". Elija la "Tabla: Registro" en la sección "Tablas /Consultas". Haga clic en el botón ">>" para agregar los campos de la tabla al informe. Haga clic en el botón "Siguiente". Elija un diseño para el informe y luego haga clic en "Siguiente". Elija cómo desea ordenar los elementos del informe y luego haga clic en "Siguiente". Finalmente, haga clic en "Finalizar". Vea el informe cuando desee ver todos los elementos de su tabla "Registrarse" en un estilo de informe para conciliarlos con el extracto de su banco.
[Cómo usar Access para la reconciliación bancaria] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255607.html