Una firma de nombre digital asegura que los archivos de la computadora sean auténticos y no hayan sido alterados. La firma digital, también llamada certificado digital, se puede crear para correo electrónico, archivos de texto, documentos de Word, bases de datos de Access, presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiera verificación de autenticidad. Se puede comprar un certificado digital de una compañía externa, pero puede crear su propia firma digital para sus documentos y archivos de Microsoft Office. Una firma de nombre digital es útil cuando se comparten archivos con otros para asegurarse de que nadie haya cambiado su documento original.
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Archivo" o haga clic en el icono de Office en el arriba a la izquierda de la ventana del documento. Seleccione "Preparar" en el menú desplegable y luego haga clic en "Obtener una firma digital".
Paso 2
Seleccione "Crear una identificación digital" en el cuadro de diálogo que se abre. Su firma digital debe ser exclusiva para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tenga acceso a su computadora.
Paso 3
Ingrese la siguiente información para la firma de nombre digital: nombre; dirección de correo electrónico; ubicación (ciudad, estado y /o país). Haga clic en "Crear" cuando haya ingresado toda la información requerida.
Paso 4
Ingrese el propósito para crear la firma digital para el documento. El propósito puede ser autenticar el documento como original o sin editar. Escriba el motivo que desee escribir en este cuadro. Haga clic en "Firmar el documento". El documento ahora tendrá una firma digital. No se permitirán cambios o ediciones en el documento una vez que el documento esté firmado digitalmente. Cualquier cambio o edición realizada en el documento invalidará el certificado.
Guarde su archivo. Los documentos firmados con una identificación digital creada por el usuario pueden autenticarse solo en la computadora donde se creó originalmente el documento y la firma del nombre digital.
Sugerencia
El cuadro de diálogo "Obtener una identificación digital" aparece solo para documentos que aún no tienen una firma digital o certificado digital.
Advertencias
Los documentos que se han firmado digitalmente no se pueden modificar en su computadora. Asegúrese de firmar solo digitalmente los documentos terminados.
Cambiar el documento en otro programa después de crear una firma digital dará como resultado un cuadro de advertencia de que el documento ha sido alterado.
[Cómo escribir una firma de nombre digital] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255587.html