Aunque Business Objects es una herramienta de autoservicio para acceder a universos definidos de almacén de datos (vistas de tabla), extraer datos de fuentes menos sofisticadas le permite colaborar y manejar urgentemente peticiones. Imagine a su colega dándole una hoja de cálculo para analizar: puede pasar incontables horas formateando un informe desde cero o puede dejar que Business Objects haga el trabajo pesado con sus herramientas de informe preformateadas. Agregar un archivo de Microsoft Excel a una consulta requiere la codificación SQL (lenguaje de consulta estructurado), pero la interfaz de apuntar y hacer clic de Business Objects hace todo el trabajo duro sin que tenga que hacer ninguna programación.
Configuración
Paso 1
Haga clic en "Inicio", desde el escritorio de Windows. Desplácese sobre "Programas", busque "Business Objects" y haga doble clic. Si tiene un acceso directo de escritorio llamado "Business Objects", simplemente haga doble clic en ese icono.
Paso 2
Ingrese su nombre de usuario y contraseña, cuando se le solicite. Se le permiten tres intentos, y distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si no puede iniciar sesión, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Paso 3
Seleccione "Archivo" y "Nuevo" en la barra de menú.
Dirija Business Objects para que apunte a la ubicación de los datos que desea recuperar en la ventana que aparece: "Universo" (servidor remoto) u "Otros" (computadora local). Seleccione "Archivos de datos personales" de la lista desplegable de "Otros".
Importar
Paso 1
Seleccione "Archivos de Microsoft Excel" (* .xls) en " Formato ", cuando se inicie el asistente" Acceso a datos personales ".
Paso 2
Haga clic en" Examinar ", y aparecerá una ventana del Explorador donde podrá navegar a la hoja de cálculo en su disco duro.
Paso 3
Seleccione el archivo Excel y haga clic en "Abrir".
Paso 4
Seleccione la opción "La primera fila contiene nombres de columna".
Seleccione la pestaña "Definición" y luego seleccione el nombre de cualquier campo para aceptar o cambiar el nombre de los encabezados de columna. Ha importado con éxito datos de hoja de cálculo, desde los cuales ahora puede realizar análisis y crear informes.
Sugerencia
Algunas hojas de cálculo tendrán filas o columnas ocultas que contienen datos irrelevantes o totales de celdas individuales. Haga una copia de la hoja original manteniendo presionada la tecla "CTRL" y arrastrando la pestaña hasta el final. En la barra de menú, seleccione "Formatear" y "Mostrar", luego elimine filas y columnas extrañas para que Business Objects tenga un buen bloque de datos limpio para consultar.
Elementos que necesitará
Business Objects
Microsoft Excel
Archivo de hoja de cálculo con datos
[Cómo agregar una hoja de cálculo a Business Objects Query] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255564.html