Las personas que trabajan en una variedad de campos a menudo necesitan crear hojas de cálculo complejas para ilustrar presupuestos y propuestas de negocios, o administrar datos y proporcionar análisis. El desarrollo de hojas de trabajo complicadas requiere conocimientos y habilidades específicas para manipular grandes cantidades de datos. Agregar diagramas de flujo, consultar datos de fuentes externas o crear tablas dinámicas utilizando el software Excel de Microsoft no solo facilita la creación y el uso de hojas de cálculo complejas, sino que también puede hacer que la información sea clara para otros.
Crear un diagrama de flujo
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el comando "Formas". Busque "Diagrama de flujo" en el menú para ver los símbolos comunes del diagrama de flujo. Haga clic en el símbolo del diagrama de flujo y arrástrelo a su hoja de cálculo. Las opciones de "Herramientas de dibujo" estarán disponibles automáticamente.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Formato". " para definir aún más el aspecto de su símbolo de diagrama de flujo. Excel formateará el símbolo del diagrama de flujo.
Paso 3
Haga clic en el símbolo del diagrama de flujo para escribir su texto. Haga clic en la primera línea del texto y arrastre hacia la izquierda para seleccionar el texto.
Paso 4
Haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón apropiado para formatear, alinear, ajustar el tamaño o modificar el color de su texto. Excel aplica los cambios a su texto.
Haga clic y arrastre para seleccionar el símbolo y rotar, ajustar el tamaño o mover el símbolo del diagrama de flujo.
Consultar datos de un sitio web
Paso 1
Importar datos de un sitio web a una hoja de cálculo. Excel le permite filtrar la información e importar solo los datos que necesita. La consulta también le permite actualizar los datos cuando sea necesario. Abra la hoja de cálculo de Excel y haga clic en la pestaña "Datos" y "Desde la Web". Aparece el cuadro de diálogo Nueva consulta web. Escriba la dirección web del sitio que tiene los datos que desea importar a su hoja de trabajo. Haga clic en el botón "Ir" y la página web aparecerá en el cuadro de diálogo Nueva consulta web.
Paso 2
Haga clic en el símbolo de flecha junto a los datos que desea que aparezcan en su consulta. La flecha se convierte en un cheque. Para anular la selección de los datos, haga clic en el cheque.
Paso 3
Haga clic en el botón "Importar". Verá el cuadro de diálogo Importar datos. Haga clic donde desee importar la información. Seleccione "Hoja de trabajo existente" o "Nueva hoja de trabajo".
Haga clic en el botón "Aceptar". Los datos aparecerán dentro de la hoja de cálculo de Excel. Analice o grafica los datos.
Agregue una tabla dinámica
Paso 1
Use las tablas dinámicas para responder preguntas sobre sus datos. Las filas y columnas de la tabla dinámica contienen información discreta. Esto significa que los valores se dividen en categorías distintas, como hombres y mujeres, o ventas y trimestre. Haga clic y arrastre el cursor por la información para seleccionar los datos que desea incluir en la tabla dinámica. Asegúrese de incluir los encabezados de fila y columna.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo" Crear tabla dinámica ". Elija dónde desea obtener los datos. Seleccione "Tabla /Rango" e ingrese la ubicación de los datos, o seleccione "Usar una fuente externa".
Elija dónde desea colocar los datos. Seleccione "Nueva hoja de trabajo" u "Hoja de trabajo existente" y escriba la dirección de la ubicación de los datos. Haga clic en el botón "Aceptar", Excel abre el panel "Lista de campos de tabla dinámica" a la derecha. Marque los campos que desea agregar a su informe. Excel pone automáticamente a su disposición las "Herramientas de tabla dinámica" para que pueda formatear su informe.
Elementos que necesitará
Software Microsoft Excel
[Cómo desarrollar y usar hojas de cálculo complejas] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255549.html