El diseño predeterminado de Excel 2013, una cuadrícula ordenada de filas y columnas exactas, puede aportar cierto orden a su propia vida al ajustar ese diseño con una plantilla. Aproveche las plantillas incluidas de Excel para crear hojas de cálculo de reservas como calendarios y listas que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las citas, llegadas y salidas. Con cada plantilla totalmente personalizable para los requisitos de su documento, no tendrá reservas sobre el uso de plantillas de Excel.
Paso 1
Haga una lluvia de ideas sobre el tipo de documento de hoja de cálculo de reservas que mejor se adapte a sus requisitos tener una idea de qué buscar en las plantillas de Excel 2013. Si sus reservas se basan en fechas mensuales, por ejemplo, haga clic en el enlace "Calendarios" debajo del cuadro Buscar. Si sus reservas se basan más en conjuntos de información individuales, haga clic en el enlace "Lista".
Paso 2
Revise las diferentes opciones de plantilla y encuentre la que esté más cerca de sus requisitos. Todas las plantillas de Excel son personalizables, por lo que podrá cambiar los elementos de la hoja de cálculo. Haga doble clic en una plantilla para abrirla en la cuadrícula de Excel. Desplácese por la página de la plantilla para revisar los diferentes elementos a cambiar, incluidos los datos de fecha de marcador de posición, el texto genérico de la información comercial y las imágenes.
Paso 3
Haga clic en una celda con texto en la parte superior de la plantilla, que puede tener el nombre de un mes si elige un calendario o el título de un tema si elige una lista. Resalte el texto y escríbalo con el suyo, como “Citas de capacitación personal” o “Reservas de la suite presidencial, julio de 2014”.
Paso 4
Reemplace otro texto genérico en toda la plantilla con el suyo, como una lista de nombres de invitados, fechas de llegada y alojamientos especiales. Para agregar un cuadro de texto real a la plantilla, en lugar de escribir en una celda, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Texto", elija "Cuadro de texto" y dibuje un cuadro de texto en la cuadrícula. Formatee cualquier texto, ya sea en un cuadro de texto o en una celda estándar, utilizando los elementos de la pestaña Inicio de fuente, color, tamaño y espaciado.
Paso 5
Haga clic con el botón derecho en una imagen en la plantilla , cuando corresponda, y elija "Cambiar imagen". Haga clic en la opción "Imágenes" para usar una imagen propia, lo cual es óptimo si desea agregar un logotipo de empresa, una foto de entrenador personal u otra fotografía a la hoja de cálculo. También puede elegir "Imágenes en línea" de esta opción y buscar imágenes prediseñadas para agregar a la hoja de cálculo de reservas. Si la opción "Cambiar imagen" no está disponible cuando hace clic derecho, haga clic una vez en el elemento gráfico en la plantilla y presione la tecla "Eliminar" para eliminarla. Haga clic en la pestaña "Insertar" y elija "Imágenes en línea" o "Imágenes" para agregar las suyas.
Paso 6
Haga clic y resalte una celda o varias celdas que desea distinguir en la hoja de cálculo, como un nuevo cliente o un cliente que se manejará con especial cuidado. Haga clic con el botón derecho en esas celdas y elija "Formatear celdas". Haga clic en la pestaña "Rellenar" y seleccione un cuadro de color, como rojo, luego haga clic en "Aceptar". Puede usar esta opción para codificar por completo la hoja de cálculo de reservas, lo que le permite para ver rápidamente cómo se está acumulando su día, mes u horario.
Haga ajustes adicionales al calendario según sea necesario y guarde el archivo.
[Cómo crear una hoja de cálculo de reservas] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255518.html