Microsoft Excel ofrece a los usuarios la capacidad de crear recordatorios para fechas específicas. Esta característica lo convierte en una herramienta eficaz para realizar un seguimiento de fechas importantes, como cumpleaños. Una vez que se crea la hoja de cálculo, puede ordenar la información por fecha y utilizar el formato condicional para que los próximos cumpleaños se resalten automáticamente.
Organice su hoja de cálculo
Paso 1
Crear Una serie de columnas en Excel para la información que necesita rastrear. Los posibles encabezados de columna incluyen Nombre, Apellido, Dirección y Cumpleaños. Ponga estos encabezados en negrita para diferenciarlos del resto de la hoja de cálculo.
Paso 2
Ingrese los nombres, cumpleaños y otra información en la hoja de cálculo debajo de las columnas correspondientes. Ingrese las fechas en un formato que Excel entienda. Puede acceder a las opciones de formato haciendo clic derecho en la celda que contiene una fecha. Una vez que esa celda está formateada correctamente, puede copiarla y pegarla en el resto de la columna. Esto eliminará la necesidad de volver a formatear las fechas.
Use la función "Ordenar" en el menú "Datos" de Excel para ordenar los datos por fecha. Esto reorganizará los datos en la hoja de cálculo para que los cumpleaños se enumeren en orden cronológico. Puede elegir ordenar los datos en orden ascendente o descendente. Para los datos enumerados de enero a diciembre, seleccione el orden ascendente.
Aplicar formatos condicionales
Paso 1
Cree un formato condicional para que solo los cumpleaños que ocurran en la próxima semana o mes se resalten en la hoja de cálculo. Para acceder a la herramienta de formato condicional en Excel 2010, vaya al menú "Estilo" ubicado en la pestaña "Inicio" de Excel.
Paso 2
Haga clic en "Resaltar reglas de celdas" y "Administrar reglas" en Elija la opción para crear una nueva regla.
Paso 3
Aplique la regla a toda la hoja de cálculo de Excel marcando el rango de celdas seleccionado en la sección "Administrar reglas".
Paso 4
Haga clic en "Formatear solo las celdas que contienen" como tipo de regla y seleccione la opción para formatear por fecha.
Paso 5
Haga clic para seleccionar la opción "Fechas que ocurren" y luego seleccione la regla de formato desea implementar, como resaltar fechas que se realizarán la próxima semana o este mes.
Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios y aplicar el formato condicional a la hoja de cálculo.
[Cómo usar Excel para cumpleaños] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255241.html