El seguimiento de los plazos puede tomar muchas formas: notas adhesivas conectadas a un monitor de computadora, garabatear con tiza en una pizarra o anotaciones en un planificador. Con Microsoft Excel, reúna toda la información de la fecha límite en un formato actualizable, con espacio ilimitado para detalles de la fecha límite y adiciones, eliminaciones y cambios. Excel proporciona una vista rápida de los plazos a medida que se acercan y se puede compartir con los equipos de plazos para que todos estén en la misma página.
Paso 1
Haga clic en la celda B1, la segunda celda en la primera fila. Escriba "Fecha límite" o "Fecha asignada". Para cambiar el tamaño de la columna para que se ajuste al texto, haga doble clic en la línea a la derecha de la "B" que separa las columnas. Excel cambia automáticamente el tamaño de la columna para que se ajuste todo el encabezado.
Paso 2
Presione la tecla Tab para moverse a la columna "C". Escriba "Fecha de inicio". Presione la tecla TAB y escriba "Fecha de envío". Presione la tecla TAB y seleccione "Fecha de aprobación" o "Fecha de devolución". Agregue columnas adicionales como "Asignado a" o "Supervisor". Cambie el tamaño de las columnas según sea necesario.
Paso 3
Haga clic en la celda A2, la segunda celda de la primera columna. Escriba el primer tipo de fecha límite para realizar el seguimiento, como "Noticias". Presione la tecla Intro en el teclado para soltar en la celda de abajo, A3. Escriba la próxima fecha límite para realizar el seguimiento, como "Deportes". Continúe presionando Entrar para agregar todos los elementos a rastrear, como "Estilo de vida", "Entretenimiento", "Dinero" y otros temas.
Paso 4
Resalte todos los elementos de seguimiento de fecha límite ingresados en la columna A. Haga clic en el icono "B" en la cinta en la parte superior de la página para poner en negrita los elementos. Repita el proceso con todos los encabezados de columna en la primera fila para ponerlos en negrita también. Opcional: resalte los encabezados y haga clic en el botón "Color de texto", una "A" con una línea roja debajo, para cambiar el color de los encabezados.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Archivo" . Seleccione "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo, como "DeadlineTracker" y haga clic en el botón "Guardar". Ingrese la información de la fecha límite a medida que se distribuye, como cuando se asignan los proyectos. Vuelva a guardar el rastreador con un nuevo nombre o fecha y número de versión, como DeadlineTrackerMay2011, cada vez para mantener una colección actualizada de cómo van los plazos, o simplemente guarde sobre la hoja de cálculo original para tener un archivo único actualizado para revisar.
[Cómo usar Excel para realizar un seguimiento de los plazos] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255228.html