No importa cuál sea la naturaleza de su negocio, es esencial realizar un seguimiento de las facturas de sus clientes y los montos que deben. Una de las formas más fáciles y efectivas de realizar un seguimiento de sus cuentas por cobrar es con una base de datos de Microsoft Access. Una vez que la base de datos esté en su lugar, puede crear informes personalizados para rastrear sus cuentas por cobrar y hacer un seguimiento con los clientes que aún no hayan realizado sus pagos.
Paso 1
Inicie sesión en su computadora y abra Microsoft Access. Abra su base de datos de Access.
Paso 2
Cree las tablas y consultas para su base de datos si aún no lo ha hecho. Enumere los campos que desea incluir en las tablas de la base de datos, incluido el nombre del cliente, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento y el monto de la factura.
Paso 3
Vaya a las consultas sección de la base de datos y crear una nueva consulta. Seleccione los campos que desea incluir en su informe. Puede, por ejemplo, crear una consulta que enumere el nombre del cliente y la fecha de vencimiento, luego limitar los resultados de la consulta para mostrar las facturas con más de 30 días de retraso.
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en la consulta que creó y elija "Vista de diseño". Escriba "Entre [Introducir fecha de inicio] y [Introducir fecha de finalización]" en la sección "Criterios" del campo Fecha de factura. Esto crea una solicitud para que el usuario ingrese el rango de fechas que se utilizará en la consulta y el informe.
Paso 5
Haga clic en la sección "Informes" y elija la opción del asistente de informes. Seleccione la consulta en la que desea basar el informe.
Seleccione los campos que desea incluir en el informe de cuentas por cobrar. Haga clic en "Siguiente" y seleccione un estilo para el informe. Haga clic en "Finalizar" para obtener una vista previa de su informe. Ingrese las fechas de inicio y finalización cuando se le solicite. Esto le permite limitar los resultados del informe a cuentas por cobrar vencidas.
[Cómo configurar un informe de cuentas por cobrar en Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255049.html