Microsoft Excel 2010 puede crear una lista de texto para insertar en una hoja de trabajo. Agregue texto, como nombres, a una lista personalizada para ahorrar tiempo. Por ejemplo, puede insertar una lista guardada de los nombres de los empleados en una nueva hoja de trabajo en segundos. La función de Autocompletar de Excel ingresará cada nombre en una celda adyacente. Una celda seleccionada contiene un controlador de relleno que puede arrastrar a través de una fila para crear una lista horizontal o hacia arriba o hacia abajo de una columna para crear una lista vertical.
Crear lista personalizada para Autocompletar
Paso 1
Abra el programa Excel. Aparece una hoja de trabajo.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos. Aparece una lista de comandos.
Paso 3
Haga clic en el enlace "Opciones" en el panel izquierdo. Se abre la ventana de diálogo Opciones de Excel.
Paso 4
Haga clic en la opción "Avanzado" en el panel izquierdo.
Paso 5
Desplácese hacia abajo en el panel derecho a la sección General.
Paso 6
Haga clic en el botón "Editar listas personalizadas" en la parte inferior de la sección General. Se abre la ventana de diálogo Listas personalizadas. Aparecen dos cuadros de texto en la hoja de la pestaña Listas personalizadas: Listas personalizadas y Entradas de lista.
Paso 7
Escriba un nombre en el cuadro de texto Entradas de lista.
Paso 8
Presione "Enter" después de escribir el nombre.
Paso 9
Continúe escribiendo los otros nombres. Presione "Enter" después de cada nombre.
Paso 10
Haga clic en el botón "Agregar". Este botón Agregar aparece a la derecha del cuadro de texto Listar entradas. La lista de nombres se transfiere al cuadro de texto Listas personalizadas a la izquierda.
Paso 11
Haga clic en "Aceptar". Se cierra la ventana del cuadro de diálogo Listas personalizadas.
Haga clic en "Aceptar". Se cierra la ventana del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Aplicar función de relleno automático
Paso 1
Haga clic en un celda de la hoja de trabajo.
Paso 2
Escriba el nombre en la celda.
Paso 3
Haga clic en la celda que contiene el nombre. La celda seleccionada muestra un contorno negro y un pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha. El pequeño cuadrado negro es el asa de relleno.
S tep 4
Apunte el cursor sobre el controlador de relleno cuadrado. El cursor cambia a un símbolo "+".
Haga clic y arrastre este controlador de relleno a lo largo de las celdas adyacentes. La función de Autocompletar inserta un nombre en cada celda.
[Cómo agregar nombres para autocompletar en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254861.html