Cree un horario de trabajo grupal versátil en su base de datos de Microsoft Access con tablas. Access proporciona numerosas herramientas para crear, almacenar y actualizar información de programación. Mantener su horario en Access ofrece varios beneficios. En lugar de buscar a través de varios archivos en su computadora, puede mantener toda la información pertinente en un solo lugar. También puede combinar el poder de almacenamiento de datos de Access con sus opciones de formato para imprimir documentos fáciles de leer. Haga un horario de trabajo grupal en Access creando algunas tablas que organicen y muestren la información que necesita.
Paso 1
Cree una tabla de empleado en su base de datos de Access. " de la cinta de opciones en la parte superior de la página y seleccione el botón "Diseño de tabla". Inserte campos para Nombre del empleado, Cargo, Salario, Número de teléfono y otra información pertinente escribiendo los nombres de campo en la primera columna.
Paso 2
Seleccione los "Tipos de datos" apropiados del cuadro desplegable a la derecha de la columna "Nombre del campo". Resalte el campo que contiene valores únicos para cada registro y seleccione el botón "Clave primaria" en la cinta de opciones. Puede establecer la clave principal como el nombre del empleado o como un campo de ID de empleado siempre que cada campo sea único.
Paso 3
Cree una tabla de programación y ábrala en la vista Diseño. Cree un campo de ID, establezca el tipo de datos en AutoNumber y selecciónelo como la Clave primaria. Cree un campo de búsqueda de empleados escribiendo "Empleado" como el nombre del campo y seleccionando "Asistente de búsqueda ..." en el cuadro desplegable Tipo de datos.
Paso 4
Configure el campo Búsqueda de empleados para ubicar a los empleados de la tabla de empleados. Elija los campos que desea ver simultáneamente en el cuadro de lista Campos seleccionados y complete el asistente. Inserte cada día de la semana laboral como un campo separado en la tabla Programación.
Cambie a la Vista de hoja de datos haciendo clic en el cuadro desplegable "Ver" en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Agregue los horarios de trabajo para cada empleado eligiendo su nombre en el campo Empleado y escribiendo sus horas de trabajo en el campo de cada día de la semana. Organizar el cronograma por día de la semana permite diferentes horas según el día.
Sugerencia
Cree un informe que combine la tabla Empleado y la tabla Horario para enumerar todos los horarios de los empleados y sus Información del contacto. Use esto como referencia rápida al revisar el cronograma o hacer ajustes.
[Cómo hacer un horario de trabajo grupal en Microsoft Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254851.html