Crear un manual de usuario puede ser un ejercicio de prueba y error en la investigación, documentación y formato, pero el producto final hace que el esfuerzo valga la pena. Las plantillas de Microsoft Word proporcionan el marco, lo que le permite concentrarse en la presentación de información sobre su producto o servicio. Mientras trabaja dentro de una de las plantillas de Word, tiene la libertad de personalizar el documento según sus necesidades.
Paso 1
En Word, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Doble -Haga clic en la carpeta "Libros" en la ventana "Plantillas disponibles". Haga doble clic en la carpeta "Otros libros". Haga doble clic en la plantilla "Manual profesional". La plantilla de manual de usuario de Word es solo un punto de partida a medida que personaliza el manual según sus requisitos. El documento se descarga en una nueva ventana de Word.
Paso 2
Desplácese por las páginas de la plantilla del manual del usuario para tener una idea de lo que está incluido, lo que debe cambiar y lo que debe agregarse. Por ejemplo, Word incluye una página de título genérica, una tabla de contenido, encabezados, bloques de texto y marcadores de posición de imagen, junto con consejos sobre la configuración del manual del usuario.
Paso 3
Resalte un encabezado o bloque de texto. Escriba sobre él con la información de su manual. Probablemente copiará el texto existente de otro documento y lo pegará directamente en los cuadros de texto de la plantilla. Reemplace todo el texto de marcador de posición de Word con el suyo. Rellene el manual según sea necesario; es posible que desee agregar el texto primero, luego los encabezados e imágenes, o puede que desee trabajar linealmente desde la primera página hasta el final.
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en una imagen o imagen de marcador de posición y haga clic en la tecla "Eliminar" para eliminarlo. Para agregar sus imágenes, haga clic en la pestaña "Insertar", luego en el botón "Imagen". Busque la imagen y haga doble clic en ella. Esta también es una forma ideal de marcar el manual agregando el logotipo de su empresa en la portada y en otra parte del documento.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Inicio". Verifique las opciones en la sección Estilos de la cinta. Dictan cómo aparecen las secciones de su manual, como el texto del párrafo principal y los encabezados. Si desea utilizar elementos distintos a los que ofrece la plantilla, haga clic con el botón derecho en uno de los estilos, como "Título 1", y elija "Modificar". Vuelva a formatear el encabezado y haga clic en "Aceptar". Todos los estilos del Título 1 se cambian, para que no tenga que pasar por ellos individualmente. Esta es una excelente manera de garantizar que su manual se ajuste a los requisitos de estilo internos de su empresa.
Paso 6
Desplácese a la primera página de la plantilla, que es la cubierta en la mayoría de las plantillas. Asegúrese de que todo el texto del marcador de posición haya sido reemplazado por información sobre su producto o servicio.
Paso 7
La tabla de contenido muestra los encabezados de plantilla genéricos. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccione "Actualizar campo". Haga clic en el botón de opción "Actualizar toda la tabla", luego haga clic en "Aceptar". Esto cambia la tabla de contenido para reflejar sus nuevos encabezados y números de página.
Haga clic en Pestaña “Archivo” y seleccione “Guardar como”. Ingrese el nombre del archivo del manual del usuario en el campo “Nombre del archivo”, elija dónde guardar el documento en su computadora y haga clic en el botón “Guardar”.
Sugerencia
Los requisitos de su manual de usuario dictarán algunas de sus opciones al configurar Word. Por ejemplo, puede preferir páginas individuales al estilo de folleto. En el primer caso, puede seguir con la configuración de página predeterminada de Word de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas. Otras plantillas de Word utilizan diseños de varias páginas en otros tamaños y orientaciones.
[Cómo usar MS Word para hacer un manual de usuario] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254634.html