Muy pocos usuarios de Excel conocen todas las potentes funciones del programa, muchas de las cuales pueden ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos personales y profesionales. Entre los muchos proyectos de hoja de cálculo que aumentan la productividad se encuentran la creación de una lista de correo, que revela el uso de Excel como recurso de Word, y el desarrollo de una aplicación de trabajo, que destaca las características de validación de datos del programa. Descubra otras funciones utilizando Excel para presupuestar y hacer un seguimiento de artículos informativos.
Cree una lista de correo para Word
Considere este escenario: ha escrito una carta de formulario que desea personalizar antes de enviarla a posibles empleadores o clientes. Debe personalizar el saludo y el cierre de la carta. Excel ayuda con esta tarea al proporcionar columnas separadas para los nombres y apellidos, y para las direcciones de los destinatarios. Primero, cree los encabezados "Nombre", "Apellido" y "Dirección" en columnas de Excel separadas y adyacentes. Luego, ingrese los datos de cada encabezado. Una vez que haya insertado los nombres de campo en un documento de Word, puede vincular a los datos del destinatario de Excel con el comando Combinar correspondencia de Word.
Crear una solicitud de empleo u otro formulario
Para crear una solicitud de empleo o cuestionario, ingrese las indicaciones de campo y las etiquetas en una columna de hoja de cálculo, y solicite a los solicitantes que ingresen sus respuestas en una columna adyacente. Use el comando Validación de datos de Excel en las celdas de entrada para garantizar el tipo correcto de respuesta para cada campo. Por ejemplo, para asegurarse de que el campo "Número de teléfono" de una solicitud de empleo solo tenga enteros, haga clic en el elemento "Número entero" del control Permitir en el cuadro de diálogo Validación de datos. Use los controles de formulario en la pestaña Desarrollador de Excel para permitir una entrada fácil para tipos de entrada específicos. Para preguntas de sí o no, por ejemplo, inserte un control de Casilla de verificación en el formulario.
Presupuestación
Para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos mensuales, enumere el nombre y la categoría de cada gasto en una columna de hoja de cálculo , y el monto en dólares del gasto en una columna adyacente. Por ejemplo, ingrese "seguro de automóvil", "comestibles" y "otros gastos" en una columna llamada "Categoría de gastos". A la derecha de esa columna, ingrese el monto gastado el mes pasado en la categoría correspondiente. Cuando finalice el mes, use el botón Pie de la pestaña Insertar para crear un gráfico circular que muestre los mayores gastos.
Crear listas de lectura
[Usar Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how- to-use-excel) para ayudarlo a recordar artículos interesantes de la Web y otros medios. Use una columna de hoja de cálculo para enumerar los títulos de los artículos y otra para enumerar las URL o los nombres de revistas para esos títulos. Otras columnas pueden incluir nombres de sujetos, como "Ocio" o "Carrera". Cree una columna Etiquetas para contener palabras clave, lo que facilita la búsqueda de artículos. Por ejemplo, agregue las etiquetas "comida" y "dieta" a un artículo sobre el valor nutricional del ajo. Es posible que olvide el artículo algunas semanas después de leerlo, pero al usar el comando Filtro de Excel para mostrar solo aquellos artículos con la etiqueta "comida", verá la referencia al artículo de ajo.
Información de versiones
La información de este artículo se aplica a Excel 2010. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
[Ideas de proyecto de hoja de cálculo de Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254612.html