El software de contabilidad está diseñado para automatizar gran parte del proceso de contabilidad. El propósito es hacer que la contabilidad sea más fácil, más rápida y más precisa. Si bien el software cumple su propósito, existen desventajas de depender únicamente de la tecnología para sus necesidades contables. Es por eso que es importante comprender los fundamentos de contabilidad, así como también cómo usar el software de contabilidad.
Costo
Al usar el software de contabilidad, debe comprar el software y las licencias adicionales necesarias para otros usuarios. y computadoras. Algunos programas requieren que compre actualizaciones o actualizaciones para funciones adicionales. También debe asegurarse de que su computadora sea capaz de ejecutar el software. De lo contrario, también necesitará actualizar su computadora.
Confianza en las computadoras
Si su computadora falla o los datos están dañados por un virus, no podrá usar su software de contabilidad hasta "the problem is fixed.", 3, [[Esto también significa que no tendrá acceso a los datos ingresados hasta que la computadora vuelva a funcionar. Sus datos también pueden estar dañados, lo que significa que tendrá que volver a ingresar la información a menos que haya hecho una copia de seguridad de sus archivos. Además, si hay una falla de energía, su software será inutilizable a menos que esté en una computadora portátil con batería.
Fraude
Los datos del software de contabilidad requieren niveles adicionales de seguridad para evitar problemas como fraude y malversación de fondos. . El software hace que sea más fácil para los usuarios alterar los datos, lo que facilita el fraude. Como resultado, existe una mayor necesidad de que los auditores internos verifiquen cualquier inexactitud de datos. También se deben tomar medidas de seguridad para limitar la cantidad de control que los usuarios tienen sobre las características de cualquier software de contabilidad.
Software adicional
La mayoría del software de contabilidad requiere que tenga un software adicional para ver los informes. Por ejemplo, algunos programas le permiten exportar datos como un archivo PDF o una hoja de cálculo de Excel. Esto permite a los usuarios sin el programa de contabilidad ver los datos. Sin embargo, el software de visualización puede suponer un gasto adicional para el usuario.
Error humano
Si bien es fácil escribir números incorrectamente, es aún más fácil escribir mal un número. Introducir datos en el software de contabilidad demasiado rápido puede provocar errores graves. Con el programa realizando cálculos, puede ser más difícil rastrear la causa del problema. Las hojas de cálculo, los libros de contabilidad digitales o los libros de contabilidad escritos hacen que el seguimiento sea más simple y rápido.
Capacitación
El software de contabilidad requiere que se tome el tiempo para aprender cómo usarlo. Si bien puede ser un contador experimentado, aún necesitará aprender qué hace cada botón y comando de menú para utilizar el software de contabilidad de manera efectiva. Esta curva de aprendizaje puede provocar errores costosos. En algunos casos, la capacitación remunerada puede ser necesaria para aprender a realizar ciertas tareas. Si no conoce la tecnología, el proceso podría ser aún más difícil.
Tiempo
Muchos contadores descubren que lleva más tiempo ingresar datos en el software de contabilidad que escribirlos o escribirlos. una hoja de cálculo. Debido a las pantallas paso a paso, el proceso a menudo lleva más tiempo, especialmente para aquellos que no usan el software con frecuencia o todavía son nuevos en el uso del programa. Si el software requiere numerosos pasos para ingresar datos básicos, los requisitos de tiempo pueden ser mayores que los beneficios de los cálculos automáticos.
[Desventajas del software de contabilidad] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254602.html