El lenguaje de consulta estructurado (SQL) se utiliza para manipular bases de datos. Extraer información de una base de datos, ordenarla, ejecutar cálculos analíticos e insertar nuevos datos son todas tareas realizadas por SQL. Este lenguaje común se usa en muchas plataformas de bases de datos diseñadas por diferentes compañías. Microsoft Office ofrece algunas capacidades de SQL. Puede diseñar consultas SQL directamente dentro de su aplicación de base de datos, Microsoft Access, o acceder a sistemas SQL desde Microsoft Excel. Si bien Microsoft Office no es una plataforma de base de datos sólida, estas herramientas están en su lugar para extender el alcance de su conjunto de productos.
Vista SQL en Microsoft Access
Paso 1
Abra Microsoft Access desde la carpeta "Todos los programas" del menú "Inicio" en el submenú de Microsoft Office. Este programa se incluye en muchas instalaciones del conjunto de productos de Microsoft Office.
Paso 2
Haga clic en el panel "Consultas" en el panel de control principal de Microsoft Access. Esta es la segunda opción en la lista de comandos a la izquierda de cualquier ventana de la base de datos.
Paso 3
Abra una consulta existente haciendo clic en cualquiera de los listados en el panel "Consultas", o haga clic en "Crear nueva consulta "botón. Se abrirá una nueva ventana en la vista de consulta.
Paso 4
Haga clic en el menú "Ver" en la parte superior de la ventana de Acceso.
Seleccione la opción "Vista SQL" en el menú. Una ventana nueva aparecerá. Ahora puede manipular la base de datos utilizando instrucciones SQL estándar.
Conéctese a SQL desde Excel
Paso 1
Abra Microsoft Excel desde la carpeta "Todos los programas" del menú "Inicio" en el submenú de Microsoft Office.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior del programa. Haga clic en la opción "Microsoft Query" en el menú "De otras fuentes".
Paso 3
Haga clic en la casilla de verificación "Usar el asistente de consultas para crear /editar consultas" en la ventana que aparece.
Paso 4
Localice cualquier fuente de base de datos externa en la ventana que desea conectar con Excel. Puede ser una base de datos de Microsoft Access o un servidor SQL. Haga clic en Aceptar." Se iniciará el Asistente para consultas.
Escriba sentencias SQL para personalizar la importación de datos. Ahora ha accedido a una interfaz SQL para controlar cómo Excel extrae datos de fuentes externas.
Elementos que necesitará
Microsoft Office
[Cómo acceder a SQL desde Microsoft Office] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254491.html