El equivalente de Google a Microsoft Office se llamaba originalmente Google Docs, un servicio ahora asimilado a Google Drive. Con capacidades de edición, almacenamiento y uso compartido, Google Drive es un poderoso recurso para profesionales de negocios, estudiantes y otras personas que buscan una alternativa a Office. Tiene muchas de las mismas características, pero como un servicio basado en la web difiere de Microsoft Office en algunos aspectos esenciales.
Programas básicos
Google combina todas sus aplicaciones en un solo servicio, Google Drive , que actúa como una carpeta que contiene todos los documentos creados. Al presionar el botón "Crear", puede elegir crear un "Documento", equivalente a un archivo en Microsoft Word; una "Hoja de cálculo", equivalente a un archivo en Excel; una "Presentación", equivalente a un archivo de PowerPoint; o un "Dibujo", equivalente a un archivo de Microsoft Visio. También puede crear formularios y conectarse a otras aplicaciones de Google disponibles. Estos programas tienen todas las características básicas de sus equivalentes de Microsoft. Incluso puede cargar y editar ciertos archivos de Microsoft, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.
Almacenamiento y uso compartido
La principal diferencia entre Microsoft Office y el equivalente de Google viene con el uso compartido de este último y las capacidades de edición en tiempo real. . Ciertamente puede compartir archivos cuando usa Microsoft Office, pero no sin una aplicación de intercambio de terceros como Dropbox. Microsoft tiene aplicaciones web que tienen capacidades de uso compartido similares a las de Google Drive, pero el programa de oficina doméstica se basa principalmente en computadoras de escritorio. Con Google Drive, si presiona "Compartir" mientras ve un archivo, puede agregar editores que también pueden editar el archivo, incluso mientras lo está editando usted mismo. Google proporciona 5 GB de espacio libre para sus archivos y puede actualizarse para obtener más almacenamiento.
Acceso
Como beneficio adicional, Google Drive le permite acceder a sus archivos en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Dado que puede acceder a Internet desde casi cualquier lugar, ya no tiene que preocuparse por si guardó un archivo en el lugar correcto o si tiene la unidad flash correcta.
Desventajas
El sitio web La naturaleza de Google Drive puede resultar ventajosa, pero también puede crear problemas. Si, por ejemplo, su hogar u oficina pierde su conexión a Internet, no puede editar los archivos en su Google Drive. Puede descargar una aplicación de escritorio que le permite editar sin conexión, pero este es un paso adicional que debe saber dar antes de que se corte la energía y sus colaboradores no podrán ver ninguna actualización hasta que pueda conectarse nuevamente. Las aplicaciones web en Google Drive tienen suficientes funciones para uso básico, pero no tienen la complejidad total de Microsoft Office. Si necesita formatear o editar de manera avanzada, es posible que necesite un programa más potente.
[¿Qué es Google equivalente a Microsoft Office?] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254305.html