En Microsoft Excel, puede implementar funciones de gráficos para procesos comerciales y de trabajo comunes, como la gestión de riesgos. Al compilar una lista de valores de probabilidad e impacto para actividades particulares, puede calcular los riesgos involucrados y trazarlos en un gráfico. Ver dichos datos en un gráfico puede ayudar a priorizar los enfoques de gestión de riesgos potenciales dentro de una organización. La generación de un gráfico para la gestión de riesgos basada en dichos valores se puede lograr con unos pocos clics en Excel.
Paso 1
Abra Excel y cree una hoja de cálculo. Si no tiene una hoja de cálculo con la que está trabajando, cree una ahora. En su hoja de trabajo, agregue encabezados de columna en la fila 1 para "Actividad", "Probabilidad", "Impacto" y "Riesgo". Utilizará la columna "Actividad" para enumerar los nombres de las actividades para las que está calculando el riesgo, las columnas "Probabilidad" e "Impacto" para un valor que represente estas métricas para cada actividad, y la columna "Riesgo" para un cálculo basado sobre los valores de probabilidad e impacto.
Paso 2
Enumere sus actividades. Enumere el nombre de cada actividad en una nueva fila, en la columna A. En la columna B, enumere la probabilidad de cada actividad; por ejemplo, un valor entre 1 y 10, o entre 1 y 100, con el número más alto que significa mayor probabilidad. Haga lo mismo para el impacto en la columna C. En la columna D, calcule el riesgo de acuerdo con su propio enfoque de gestión de riesgos; por ejemplo, multiplicando el impacto por la probabilidad de cada actividad. Puede hacer esto copiando la siguiente fórmula en la fila 2 columna D: = C2 * B2 Luego puede copiar esto de la fila 2 columna D y pegarlo en las filas restantes en la columna D.
Paso 3
Generar un gráfico. Seleccione los valores de datos de la fila 2 columna B a la última fila en la que tiene una actividad listada, columna D. En la pestaña Insertar, seleccione "Gráficos recomendados" y elija la pestaña "Todos los gráficos". Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción de gráfico de burbujas, que toma tres valores de columna. El gráfico de burbujas debe trazar automáticamente los valores de impacto (columna B) en el eje X, los valores de probabilidad (columna C) en el eje Y y los valores de riesgo (columna D) para determinar el tamaño de la burbuja. Puede personalizar las funciones de visualización, por ejemplo, para incluir los nombres de actividades que enumeró, haciendo clic en el botón "Elementos de gráfico" y seleccionando "Etiquetas de datos".
Verifique su gráfico. Debería ver sus valores trazados en el gráfico, con las burbujas más grandes trazadas en la parte superior derecha del gráfico, las burbujas más pequeñas en la parte inferior izquierda. Las burbujas más grandes en el área superior derecha representan mayores riesgos que normalmente se considerarían que requieren una atención más urgente desde una perspectiva de gestión.
Sugerencia
Cuando modifique los valores en su hoja de cálculo, el gráfico se actualizará automáticamente .
Advertencia
Hay muchas formas posibles de categorizar y cuantificar el riesgo utilizando el impacto y la probabilidad, así como factores adicionales como la urgencia.
[Trazado de impacto vs. Probabilidad en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254267.html