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Cómo combinar archivos de Word sin combinar el formato

Microsoft Word podría no ser su primera opción para crear y mantener un álbum digital de recortes, pero la aplicación le permite cortar, copiar y pegar entre sus páginas como si estuviera recortando y pegar en la vida real. Con Word, debe tener cuidado si desea combinar archivos sin cambiar el formato original. Un clic involuntario podría hacer que el documento actual adopte el aspecto del que está pegando en lugar del que está pegando. Es bastante fácil mantener el control sobre el formato en Word, incluso cuando se combinan archivos. Manténgase alerta cuando tenga ganas de fusionarse.

Paso 1

Inicie Word y abra el archivo que desea fusionar en otro archivo. Haga clic en la pestaña "Inicio" si no está habilitada, y luego haga clic en el botón "Seleccionar" en la cinta. ". Se resalta todo el documento.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del área resaltada y elija "Copiar". Si hace clic fuera del resaltado antes de copiar, repita el proceso "Seleccionar todo". Ahora puede cerrar este documento si lo desea.

Paso 3

Abra el segundo archivo de Word. Desplácese hasta el lugar en este documento donde desea fusionar en el primer archivo, como al final del documento.

Paso 4

Presione "Ctrl-Enter" para agregar una nueva página con un salto de página para el documento copiado. También puede hacer clic en el cursor y presionar la tecla "Enter" para un salto de línea si lo desea.

Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del nuevo espacio y seleccione "Pegar". El documento copiado se pega, manteniendo su formato. Si pegó el nuevo documento entre las secciones de otro archivo en lugar de al final, desplácese hasta el punto donde el documento pegado se encuentra con el que estaba originalmente en el archivo. Verá que el formato del documento pegado no sobrescribe el que cumple: cada sección conserva su formato.

Consejos

Cuando trabaje con monitores duales, puede ser útil conservar el documento original abrir en una pantalla y abrir el archivo combinado en la otra. Aunque no es obligatorio, esto puede ayudarlo a observar el archivo combinado junto con el original, por lo que puede verificar cualquier pregunta de formato que tenga.

Estas instrucciones son aplicables a Word 2013 y Word 2010. Los procedimientos pueden variar leve o significativamente para otras versiones y aplicaciones.

Advertencia

Una vez que haya pegado o fusionado los dos archivos, no use "Seleccionar todo" ni resalte todo el documento porque cualquier cambio que haga afectará a todo el documento. , incluido el archivo recién importado. También debe evitar aplicar cualquiera de los estilos de documentos en la sección Estilos de la pestaña Inicio de la cinta de opciones a la sección recién pegada. Estos estilos se configuran para el documento original en el que pegó la copia y sobrescribirán los estilos pegados si le indica a Word que lo haga.

[Cómo combinar archivos de Word sin combinar el formato] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254250.html

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