El formato condicional puede acelerar el análisis de la hoja de cálculo, ya que aplica cambios visuales a la hoja de acuerdo con las reglas o condiciones preestablecidas. Por ejemplo, si está calculando las horas de trabajo de los empleados, puede aplicar una regla de formato condicional para mostrar en los horarios rojos de los empleados que conducen a horas extras. Al agregar reglas de formato condicional, puede hacer que una hoja de cálculo sea digerible de un vistazo.
Inicio de una nueva regla
Paso 1
Inicie Excel y abra el documento de hoja de cálculo que desea formato.
Paso 2
Seleccione las celdas que desea formatear.
Paso 3
Haga clic en "Formato condicional" en el grupo Estilos en la pestaña Inicio y seleccione "Nueva regla . "
Seleccione un tipo de regla. En este punto, las siguientes secciones analizan el formato según el tipo de regla que seleccione.
Formatee todas las celdas según sus valores
Paso 1
Seleccione un estilo de formato. Puede elegir Escala de 2 colores, Escala de 3 colores, Barra de datos y Conjunto de iconos.
Paso 2
Para Escalas de 2 colores, establezca los tipos para cada extremo de la escala y asigne los valores reales. para cada extremo y un color correspondiente para cada uno.
Paso 3
Para escalas de 3 colores, establezca los tipos para cada punto en la escala y asigne valores y colores para cada punto.
Paso 4
Para Barras de datos, establezca el tipo para los valores mínimo y máximo y asigne valores reales para cada uno. Luego configure la apariencia de la barra según el tipo de relleno, los bordes, los colores y la dirección de la barra.
Paso 5
Para Conjuntos de iconos, elija un estilo de icono, luego seleccione los iconos para los valores alto, medio y bajo. Configure las reglas para la apariencia de cada icono determinando cuándo es mayor o igual que un valor especificado y el tipo de valor que se utilizará.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Formato solo celdas Que contienen ciertos valores
Paso 1
Seleccione una métrica para formatear. Las opciones disponibles son "Valor de celda", "Texto específico", "Fechas que ocurren", "En blanco", "Sin espacios en blanco", "Errores" y "Sin errores".
Paso 2
Para celda Valor, seleccione un modificador de valor y valores objetivo. " para seleccionar un formato para las celdas específicas. Ejemplo: "Valor de celda entre 1 y 10"
Paso 3
Para Texto específico, seleccione un modificador para el texto de destino, luego defina el texto de destino. " para seleccionar un formato para las celdas específicas. Ejemplo: "Texto específico que contiene ejemplos"
Paso 4
Para fechas, seleccione un período de tiempo. " para seleccionar un formato para las celdas específicas. Ejemplo: "Fechas del próximo mes"
Paso 5
Para espacios en blanco, sin espacios en blanco, errores y sin errores, haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas específicas.
Haga clic en " OK "para aplicar la regla.
Formato solo valores superiores o inferiores clasificados
Paso 1
Seleccione si la regla se aplicará a los valores superiores o inferiores de la hoja.
Paso 2
Ingrese el rango objetivo. Si desea calcular el porcentaje superior o inferior en lugar de los valores directos, marque la casilla de verificación "% del rango seleccionado". Ejemplo: Top 100
Paso 3
Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas específicas.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Formatear solo valores Que están por encima o por debajo del promedio
Paso 1
Seleccione la métrica de promedio deseada para el rango de celdas seleccionado.
Paso 2
Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para celdas específicas.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Formato solo valores únicos o duplicados
Paso 1
Seleccione "duplicado" o "único" para el seleccionado rango de celdas.
Paso 2
Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas específicas.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Use una fórmula para Determine qué celdas formatear
Paso 1
Ingrese la fórmula que desea utilizar para determinar qué celdas formatear.
Paso 2
Haga clic en el botón "Formatear" para seleccionar un formato para celdas específicas.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Sugerencia
Puede editar, eliminar o crear Las nuevas reglas del Administrador de reglas de formato condicional. Para abrir el administrador, haga clic en "Formato condicional" y seleccione "Administrar reglas".
[Cómo establecer una regla en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254216.html