La función de calendario en Microsoft Outlook 2007 es útil para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas. No solo puede realizar un seguimiento de su propia vida cotidiana, sino que también puede utilizar la función "Compartir calendario" para otorgar a otras personas acceso a sus planes. Además, puede establecer el nivel de acceso que otorga a las personas; si desea revelar todos los detalles de su agenda o simplemente informarles cuando esté libre u ocupado.
Compartir un calendario
Seleccione "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en "Mis calendarios" para ver una lista de sus calendarios guardados si tiene más de uno.
Haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos para compartir". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" con la pestaña "Permisos" mostrada.
Haga clic en "Agregar". "Agregar usuarios". Seleccione el nombre de la persona o grupo con quien desea compartir su calendario desde el cuadro de desplazamiento, o escriba el nombre en el cuadro "Buscar". Haz clic en "Agregar & gt;" y haga clic en "Aceptar" para volver a "Propiedades del calendario".
Configuración de permisos del calendario
Seleccione el contacto que acaba de agregar de la lista de desplazamiento en "Permisos " Propiedades del calendario ". Use el menú desplegable "Nivel de permiso" para seleccionar el nivel de permiso que desea. Los niveles de permisos son: Propietario, Editor de publicación, Editor, Autor de publicación, Autor, Colaborador, Revisor, Personalizado y Ninguno.
Seleccione o anule la selección de las opciones en "Leer", "Escribir", "Eliminar elementos" y Secciones "Otros" para personalizar sus niveles de permiso preferidos. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Modifique los permisos después de guardar, haciendo clic con el botón derecho en el calendario correspondiente en la lista "Mis calendarios" y seleccionando "Cambiar permisos para compartir" para acceder al cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" y el Pestaña "Permisos". Seleccione un contacto para modificar sus permisos, o haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar su acceso al calendario.
Sugerencias
Si selecciona "Privado" en un elemento de su calendario y usted no desea que las personas con permisos de acceso puedan verlo, seleccione "Ninguno" en la sección "Leer" de la pestaña "Permisos". Solo puede otorgar permisos de uso compartido a personas con una cuenta de Microsoft Exchange. Para compartir calendarios con quienes no tienen Microsoft Exchange, envíe los calendarios por correo electrónico o publíquelos en la web.
[Cómo establecer permisos para un calendario compartido en Outlook 2007] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253984.html