Microsoft Office 2013 le permite guardar sus archivos en el formato de documento portátil. Puede convertir documentos de varias páginas en un archivo PDF y luego compartirlo como un archivo adjunto de correo electrónico para que sus colegas y clientes puedan ver su archivo PDF con el formato y el contenido intactos. Los archivos PDF también se reproducen fácilmente en la impresora de su oficina o en una impresora comercial. Adobe Systems proporciona Adobe Reader X como descarga gratuita para ver el archivo PDF.
Acceso
Abra la tabla de acceso o informe, haga clic en la pestaña "Datos externos" en la cinta y luego haga clic en el botón "PDF o XPS" en el grupo Exportar para abrir el cuadro de diálogo.
Escriba el nombre del archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.
Haga clic en " Guardar como tipo "y luego haga clic en" PDF (* .pdf) ".
Haga clic en el botón" Estándar (publicación en línea e impresión) "o el botón" Tamaño mínimo (publicación en línea) ".
Haga clic en el botón "Publicar" para guardar como archivo PDF.
Excel, PowerPoint, Publisher, Visio y Word
Abra el archivo que desea guardar como PDF, haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos y luego haga clic en "Guardar como".
Haga clic en el botón "SkyDrive" o "Computadora" en la sección Lugares y luego haga clic en el botón "Examinar" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
Haga clic en la ubicación donde desea guardar este archivo, como su Escritorio, Documentos o una carpeta con nombre.
Escriba el nombre del archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.
Haga clic en "Guardar como tipo" y luego haga clic en "PDF" para mostrar más opciones en el cuadro de diálogo Guardar como.
Haga clic en el botón "Estándar (publicación en línea e impresión)" o en el botón "Tamaño mínimo (publicación en línea)".
Haga clic en el botón "Guardar" para guarde el archivo PDF en la ubicación que seleccionó.
OneNote
Abra el documento de OneNote y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.
Haga clic en la pestaña "Exportar" y luego haga clic en el botón "Página", "Sección" o "Cuaderno" en la sección Exportar actual.
Haga clic en el botón "PDF" en el grupo Seleccionar formato y luego haga clic en " Exportar ”para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
Escriba el nombre del archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.
Haga clic en" Guardar como tipo "y luego haga clic en" PDF ".
Haga clic en el botón "Páginas seleccionadas", "Sección actual" o "Cuaderno actual".
Clic k el botón "Guardar" para guardar el archivo PDF.
Consejos
Vea el archivo PDF con la descarga de Adobe Reader que se encuentra en Recursos.
La extensión del nombre del archivo será ".Pdf" y el ícono del archivo mostrarán el ícono rojo y blanco de Adobe Reader.
[Cómo guardar un archivo PDF] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253930.html