Puede llenar automáticamente un documento dejando que Word reemplace los campos de su página con contenido de otro documento o programa. Si está trabajando en una carta, etiqueta o sobre y desea colocar los datos que creó en Excel, Access o Word en áreas específicas de su página, la combinación de correspondencia de Word puede ayudarlo. El asistente de combinación de correspondencia lo guiará a través de la configuración, permitiéndole insertar campos donde quiera que vayan, y completar automáticamente los campos una vez que se complete la combinación.
Abra la carta, etiqueta o documento que desea rellenar automáticamente en Microsoft Word.
Seleccione "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia". Elija el tipo de documento que desea rellenar (una carta, un sobre, una etiqueta) de " Panel de tareas "Combinar correspondencia". Haga clic en "Siguiente".
Elija "Usar el documento actual" y haga clic en "Siguiente".
Elija "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar" para buscar la palabra, Acceso o archivo de Excel que se utilizará para completar automáticamente su documento.
Seleccione los destinatarios que desea incluir en la ventana "Destinatarios de combinación de correspondencia". Luego haga clic en “Aceptar” y “Siguiente”.
Resalte la primera línea de texto (en su documento), que se completará, luego haga clic en “Más elementos”. Busque el campo correspondiente para la línea de texto. texto y haga doble clic en él. "Insertar campo de combinación" reemplazará el texto resaltado en su página. Haga clic en "Cerrar".
Seleccione la segunda línea de texto (de su documento) y haga clic en "Más". Nuevamente, haga doble clic en el campo correspondiente para insertarlo y haga clic en "Cerrar". Repita este paso hasta que se agreguen todos los campos que necesita, luego haga clic en "Siguiente".
Verifique el contenido de sus documentos combinados haciendo clic en las flechas izquierda y derecha debajo de "Vista previa de sus letras".
Haga clic en "Siguiente: completar la combinación" y seleccione "Editar letras individuales" para cargar los campos combinados en su página. Presione "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Combinar en nuevo documento" para completar automáticamente su documento de Word.
[Cómo llenar automáticamente un documento de Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253672.html