Las firmas digitales certifican que el creador valida la información contenida en el documento. La firma también funciona como una característica de seguridad; permanece en el documento a menos que el documento haya sido modificado por una persona no autorizada. Los lectores de documentos posteriores también pueden agregar sus firmas al documento como una forma de verificar que han revisado el material. El uso de una firma digital en Word hace que la firma esté disponible en el conjunto de productos de Microsoft Office.
Abra el documento para iniciar sesión en Word haciendo doble clic en el nombre del archivo de su unidad o seleccionando "Archivo". y luego "Abrir".
Desplácese a la ubicación donde debe aparecer la firma en su documento.
Seleccione "Insertar" para abrir la pestaña Insertar. En el grupo Texto, haga clic en la línea de "Lista de firmas" y luego seleccione "Línea de firma de Microsoft Office".
Escriba la información sobre el firmante en el cuadro de diálogo Configuración de firma. Esta información aparece debajo de la línea de firma. Ingrese el nombre apropiado en el cuadro de "Firma sugerida". Si desea que la dirección de correo electrónico y el título también aparezcan, ingrese esta información en los cuadros designados. Para proporcionar instrucciones a quienes firman el documento, ingréselos en el cuadro "Instrucciones para firmar".
Seleccione sus opciones para firmar. Si marca "Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar", Word le permite escribir el motivo por el que está firmando. Al marcar "Mostrar fecha de firma en línea de firma", Word permite colocar la fecha de la firma digital con la firma misma.
Sugerencias
Si un documento no está firmado, Word muestra la Barra de mensajes de firmas. Si esto ocurre, haga clic en "Ver firmas" y agregue su firma digital. Para agregar múltiples firmas, repita el proceso.
[Cómo instalar una firma digital para Microsoft Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253609.html