Al crear hojas de cálculo en Excel en las que otros usuarios ingresarán información, las listas desplegables pueden ser extremadamente útiles. Facilitan que un usuario o varios usuarios realicen una selección adecuada en una columna o fila. También ayudan al creador de la hoja de cálculo a controlar los datos ingresados en celdas específicas. Los campos desplegables pueden ser tan simples como "Sí" o "No", o contener listas detalladas que contienen opciones específicas para un tema u organización.
Inicie Microsoft Excel. Abra una nueva hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo a la que desea agregar una lista desplegable.
Seleccione la celda o el rango de celdas en el que desea hacer una lista desplegable.
Abra el cuadro de diálogo Validación de datos yendo al menú "Datos" en Excel 2003 y seleccionando "Validación", o haciendo clic en la pestaña "Datos" de la cinta en Excel 2007 y seleccionando "Validación de datos".
Vaya a la pestaña "Configuración". Haga clic en la flecha desplegable debajo de "Permitir" y seleccione "Lista".
Escriba cada elemento de la lista en el cuadro "Fuente", colocando una coma entre cada palabra en la lista. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la lista.
Sugerencias
En lugar de escribir la lista directamente en el cuadro Validación de datos, puede escribirla en celdas separadas en la hoja de cálculo e ingresar la referencia de celda en el campo Fuente.
[Cómo crear campos desplegables en Microsoft Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253578.html