Si es como la mayoría de los estadounidenses, tiene una gran colección de DVD en su casa. Si ha estado interesado en tomar algunas medidas para organizar de manera eficiente su colección, probablemente haya buscado alfabetizar o escribir los títulos en una hoja de papel rayado o tarjetas de índice. Microsoft Access ofrece una manera excelente, fácil e interactiva de realizar un seguimiento de su colección en un formato digital y manejable.
Comenzando desde cero
Paso 1
Cuando abre por primera vez Microsoft Office 2007 tiene la opción de descargar plantillas directamente desde el sitio web de Microsoft o abrir una base de datos en blanco. Haga doble clic para abrir una base de datos en blanco y, a la derecha, asigne a su base de datos un nombre como "Mis DVD" o algo similar y haga clic en "Crear".
Paso 2
En la tabla en blanco que aparece, haga clic en "Vistas" en la parte superior de la cinta, luego elija "Vista de diseño" e ingrese un nombre para su vista, que puede ser cualquier cosa que le parezca bien.
Paso 3
Ahora debe ingresar nombres para todos los campos que representarán sus DVD, el primer campo será el campo primario de "clasificación" para su colección de DVD, su título predeterminado es "ID", pero puede cambiar el nombre a algo más si lo desea, como "DVD" Presione la tecla "Tabulador" y elija "Texto" como tipo de campo. Si lo desea, puede presionar la tecla "Tabulador" nuevamente desde allí e ingresar una descripción de lo que se incluye también en este campo.
Agregue otros campos para clasificar sus DVD. Los más comunes incluyen: año de lanzamiento (establezca "Número" como tipo de campo), actor 1, actor 2, actor 3, calificación MPAA, género, sinopsis, estudio, calificación personal y director. Separar a sus diferentes actores y actrices en diferentes campos le facilitará realizar búsquedas más tarde, si desea encontrar todas las películas con Tom Cruise, por ejemplo. Recuerde, cuantos más campos cree en su tabla, más fácil será ordenar, organizar y encontrar películas específicas más adelante.
Diseñe el formulario
Paso 1
Diseñe un formulario atractivo que la tabla para imprimir su colección o para ingresar los datos más fácilmente. " para guardar su tabla, luego haga clic en "Crear" en el menú y elija "Diseño de formulario" en la cinta.
Paso 2
Haga clic en el botón "Agregar campos existentes", que encontrarás a la derecha de la cinta. A la derecha verá una barra abierta con el nombre de su mesa y un signo "+" al lado. Abra esto presionando el "+" y luego puede hacer clic y arrastrar los campos que ha elegido al área de la cuadrícula que representa su formulario. Ordénelos de cualquier manera que le parezca estéticamente agradable y lógica.
Paso 3
Edite los campos individualmente para que sean más estéticamente agradables. Por ejemplo, el título de la película, es posible que desee hacer una fuente diferente y un tamaño más grande que todo lo demás. Puede hacerlo seleccionando el cuadro vacío (no el título) donde iría el título y luego eligiendo la fuente, el color o el tamaño de la cinta de arriba.
Paso 4
Use la sección de información específica para cada campo cuando se selecciona, para ajustar su orden de tabulación. Puede encontrar esta información a la derecha, y puede hacer muchos cambios, como el color de fondo del campo y si está o no insertado, comenzado, etc.
Comience a ingresar los datos una vez que haya completado su formulario. Puede hacerlo revisando manualmente cada uno de sus DVD, o puede utilizar un recurso de Internet como IMDB.com para encontrar todos los detalles sobre sus películas.
Consejos
Los usuarios de acceso avanzado pueden agregar imágenes de las portadas de DVD o carteles de películas en su forma de diseño para ese toque extra.
Puede elegir cómo se verá su formulario cuando se imprima: ya sea de la misma manera que cuando lo ingresa o como una tabla simple.
Considere agregar un campo "Desprotegido a" si su familia y amigos están regularmente enamorados de su colección y piden préstamos. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de quién tiene qué, y también puede incluir una fecha.
Elementos que necesitará
Microsoft Access 2007
[Cómo organizar su colección de DVD con Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Medios/250978.html