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¿Cuáles son las diferentes herramientas de análisis de sistemas?

No importa el campo de estudio, el análisis de sistemas implica dividir un proyecto o producto complejo grande en partes pequeñas y manejables para que cada uno pueda ser diseñado, estudiado o analizado en detalle. Las herramientas que utiliza un analista no han cambiado mucho a lo largo de los años y no requieren alta tecnología.

Estudios de viabilidad

A menudo, el primer paso consiste en determinar si el producto o proyecto Vale la pena el tiempo y el esfuerzo. Un estudio de factibilidad es un documento que describe las características y beneficios del producto, detalla los costos, los recursos y la dotación de personal, luego describe los beneficios potenciales o el valor del proyecto para la organización. Un estudio de factibilidad obliga al equipo de análisis a convertir una idea nebulosa en un proyecto práctico y útil con una definición firme y una lista de beneficios tangibles.

Entrevistas

Los detalles necesarias para comprender los procesos o las necesidades del producto generalmente están en la cabeza de los empleados y clientes. La única forma de extraer esta información es hablar con ellos. Las entrevistas deben centrarse, con una lista preparada de preguntas o conceptos para ser discutidos. Documente cada entrevista grabándola con una pequeña grabadora digital o resuma la conversación inmediatamente después de que se complete.

Casos de uso

Narraciones breves que describen cómo se utilizará un producto , limitado a unos pocos párrafos, a menudo ayuda a los analistas y clientes a refinar las características del producto. Perfeccione estas narrativas durante la fase de análisis Estos casos de uso se pueden usar durante todo el ciclo de vida del proyecto, especialmente durante las pruebas.

Listas de requisitos

Al diseñar un producto, es útil mantener una lista actualizada de requisitos Estos deben presentarse como una lista o en forma de esquema, organizados por categorías. A medida que la lista crece, esta lista ayuda al analista a comprender las necesidades del cliente y ayuda a limitar qué características son necesarias y cuáles no.

Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo vienen en muchas variedades y bajo muchos nombres, pero el concepto básico es tomar un proceso y describirlo como un diagrama. Ya sea presentado como un diagrama de flujo de proceso o un diagrama de Entidad /Relación, el dibujo ayuda al analista a describir una serie de pasos o decisiones en forma visual de una manera que facilite la comunicación.

Prototipos

Un modelo o prototipo puede convertir un grupo de ideas en forma sólida. Los ingenieros de software a menudo escuchan la declaración "Sabré lo que quiero cuando lo vea" y un modelo o prototipo puede facilitar estos problemas. Al presentar un prototipo, los analistas reúnen características que funcionan y abren un debate sobre otras características y mejoras.

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