Si planea enviar una gran cantidad de documentos como fax, es probable que tenga problemas. Te encontrarás con problemas particularmente serios si intentas enviar documentos que se imprimen tanto en el anverso como en el reverso. La solución a este problema es escanear los documentos y enviar los escaneos como un fax. Ya sea que tenga una máquina de fax conectada a su computadora o no, puede enviar documentos escaneados como fax.
Paso 1
Configure su máquina de fax como impresora. Esto generalmente se hará automáticamente cuando instale el software para una impresora y máquina de fax todo en uno en su computadora. De lo contrario, siga las instrucciones del fabricante para configurar las impresoras. Si no tiene una máquina de fax conectada a su computadora, puede usar Windows XP para enviar su fax. En Windows XP, haga clic en Inicio> Todos los programas> Panel de control. Haga clic en Agregar o quitar programas y haga clic en el botón Agregar o quitar programas para agregar Servicios de fax. Abra la Consola de fax y haga clic en Herramientas> Configurar fax para iniciar el Asistente de configuración de fax. Luego haga clic en Herramientas> Configuración de impresora de fax para configurar sus preferencias de impresora de fax. Asegúrese de darle a la impresora de fax un nombre que pueda reconocer fácilmente, como "Fax de Windows XP".
Paso 2
Escanee sus documentos. Si es necesario, reduzca a escala de grises y oscurezca el texto. En la mayoría de los casos, podrá hacer esto con el software que vino con su escáner. Guarde sus archivos con un nombre de archivo que puede encontrar fácilmente más tarde.
Paso 3
Abra sus imágenes en un programa que le permite seleccionar e imprimir varias imágenes a la vez, como Windows Picture Services. Seleccione todas las imágenes que desea enviar y haga clic en "Imprimir". En las opciones de impresora, seleccione el servicio de fax deseado como impresora. El software de fax se abrirá automáticamente para que pueda enviar su fax.
Paso 4
Ingrese el nombre del destinatario, el número de fax y cree una portada. Obtenga una vista previa de su fax si su software le permitirá hacerlo. La vista previa puede evitar muchos errores y es especialmente importante si envía faxes a larga distancia.
Mire el fax para asegurarse de que se envía correctamente. Los archivos escaneados pueden ser muy grandes y su envío puede demorar un poco. Tenga en cuenta los errores que reciba de su software de fax. Puede ponerse en contacto con el destinatario para asegurarse de que recibió el fax en condiciones legibles.
Consejos
Si no tiene una máquina de fax y no está ejecutando Windows XP, puede comprar el software de fax para tu computadora
Si cree que puede necesitar enviar este fax nuevamente, imprímalo como un archivo PDF y guárdelo para su uso posterior.
Obtenga una vista previa de sus imágenes en la configuración de la página de la impresora para reducir los errores.
Elementos que necesitará
Impresora de fax o software de fax
Escáner
Documentos
[Cómo enviar un documento escaneado como fax] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Impresora/243543.html