Con el aumento de la popularidad de las impresoras todo en uno, muchas personas ahora tienen la capacidad de escanear documentos. Muchas empresas utilizan escáneres para crear archivos electrónicos de documentos que se crearon manualmente para reducir el consumo de papel y permitir la edición y distribución por correo electrónico. Aprenda lo fácil que es escanear un documento a una computadora.
Paso 1
Encienda el escáner.
Paso 2
Inicie el software del escáner. En este ejemplo, se utiliza un programa llamado "ScandAll 21". Si bien todos los programas son diferentes, la funcionalidad es esencialmente la misma.
Paso 3
Coloque el documento que desea escanear en la cama plana del escáner o en el alimentador automático de documentos, según el tipo del escáner que tiene.
Paso 4
Haga clic una vez en el menú desplegable "Escanear" y seleccione "A archivo".
Paso 5
Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar el documento escaneado. Si tiene un software de escritura de PDF, como Adobe Acrobat Pro, y el documento es principalmente texto, guarde el escaneo como un archivo PDF. Otras opciones incluyen "JPG", "TIFF" y "BMP (mapa de bits)". En el ejemplo, se elige un formato "JPG".
Paso 6
Elija si desea que el documento se escanee en escala de grises (blanco y negro) o en color. Si está escaneando un documento de texto, minimizará el tamaño del archivo seleccionando "escala de grises".
Paso 7
Usando la función de exploración, seleccione una carpeta para guardar el escaneo. Este software en particular está configurado para guardar automáticamente todos los escaneos en la carpeta "Mis imágenes".
Paso 8
Haga clic una vez en "Adquirir".
Paso 9
Ajuste el opciones en la ventana "Escanear" según sea necesario. Dependiendo del tipo de software que tenga, puede haber muchas funciones disponibles para proporcionar un mayor control sobre la calidad del escaneo. Es importante tener en cuenta que cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.
Paso 10
Haga clic una vez en "Escanear" cuando esté listo para escanear el documento. Cuando el documento haya terminado de escanear, aparecerá la pantalla original.
Abra la carpeta en la que guardó el documento para iniciar y vea su escaneo. Haga clic izquierdo una vez en el botón "Inicio" y seleccione "Explorar". En la sección "Carpetas" de la ventana emergente, desplácese hacia abajo hasta encontrar la carpeta adecuada. Haga doble clic en la carpeta para ver los documentos que contiene, incluido el documento escaneado.
Elementos que necesitará
Escáner
Software de escaneo
[Cómo escanear un documento a una computadora] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Impresora/243533.html