Hay varias formas de enviar faxes hoy. Las aplicaciones de fax por computadora pueden hacer que enviar un fax sea más fácil y rápido que la máquina de fax tradicional. Sin embargo, las máquinas de fax todavía se usan ampliamente en la actualidad, tanto en el extremo de recepción como de envío. También puede utilizar los servicios de fax en línea para enviar faxes. Algunos de estos servicios son gratuitos. Dado que hay varias opciones para enviar un documento a una máquina de fax, elija la que sea más eficiente y práctica para su situación.
Enviar por fax
Imprimir fuera de la página o páginas que desea enviar. Incluya una carta de presentación si está enviando un documento profesional con varias páginas.
Coloque la página en la impresora de acuerdo con las especificaciones de la máquina de fax. Generalmente se imprime un diagrama en la bandeja de papel de la máquina que muestra cómo colocar el papel. Deberá colocar las páginas boca arriba o boca abajo en la bandeja de papel. La máquina de fax puede alimentar papel desde la parte posterior de la pila de papeles si tiene más de uno, o puede enviar primero el papel superior. Lea el manual del propietario para conocer las especificaciones de la máquina. Si la primera página se imprime primero o la última no es necesariamente importante, aparte del hecho de que el pedido de la página, incluida su portada, se revertirá en el extremo receptor.
Ingrese el número de fax del destinatario. Marque primero el código de área si está enviando el fax a una ubicación local que requiere un número de fax de diez dígitos. Asegúrese de ingresar "1" antes del código de área si el fax se enviará a larga distancia. Si está enviando a otro país, incluya el código del país y el código de la ciudad, si es necesario. Si necesita marcar un número para comunicarse con una línea telefónica externa desde un edificio de oficinas, presione primero ese número.
Presione el botón "Enviar" en la máquina de fax. Debería escuchar un tono de marcado y luego el número de fax marcado por la máquina de fax. Escuchará un tono de módem cuando la máquina de fax se conecte con la máquina de fax receptora.
Enviar por computadora
Instale un módem de fax en su línea telefónica terrestre . Esto es importante si no planea utilizar un servicio de fax basado en Internet.
Escanee el documento que desea enviar por fax si no tiene una copia guardada en su computadora. También puede enviar un fax desde un documento abierto en un procesador de textos.
Abra el archivo que desea enviar por fax. Seleccione "Imprimir" de su archivo abierto y elija "Fax" como su impresora. Esto abrirá el asistente de fax. Siga las instrucciones para completar el número de fax y agregar una portada a su fax. Envíe el fax de acuerdo con las instrucciones del asistente.
Utilice los servicios de fax en línea como otra opción para usar su computadora para enviar faxes. FreeFaxButton, FreePopFax y eFax Free son algunos servicios de fax en línea disponibles que le permiten enviar documentos por fax de forma gratuita.
Elementos que necesitará
Máquina de fax (si no utiliza una computadora)
Escáner (si el documento no está guardado en su computadora)
Módem de fax (para faxes enviados por computadora)
Línea telefónica terrestre (si usa un software de computadora o fax)
[Cómo enviar un documento a un número de fax] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Impresora/243036.html