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Cómo hacer un árbol de regalos festivos

El espíritu de dar infunde la temporada festiva, alentando a las personas de buen corazón a compartir con los menos afortunados que ellos. Algunas familias hacen que sea una tradición anual seleccionar a un niño, individuo o familia que lo necesite y proporcionar alimentos o regalos. Dar árboles, ubicados en centros comerciales, iglesias, negocios u oficinas privadas, es una forma de ayudar a las organizaciones benéficas locales a atender a los necesitados y al mismo tiempo garantizar que los regalos se entreguen a los destinatarios apropiados.

Localizar una organización benéfica

Cuando planifique un árbol de donaciones, comuníquese con sus organizaciones benéficas locales o agencias de servicios sociales. Cada agencia tiene sus propias políticas y procedimientos con respecto a los regalos de caridad y la donación de árboles. Dependiendo de la agencia, se le puede proporcionar una lista de nombres, edades de los niños y regalos deseados para hacer sus propias etiquetas de papel o adornos para su árbol de regalos. Otras agencias pueden proporcionar ángeles de papel, estrellas o etiquetas decorativas con el nombre del niño, información de sexo y edad ya completada, listos para colgar en el árbol. Además de las etiquetas, que el donante toma y adjunta al regalo, debe tener una hoja de registro u hoja de cálculo para rastrear los nombres de los donantes, la información de contacto y el destinatario seleccionado.

Configure el Árbol

Coloque el árbol de donaciones en una ubicación conveniente y asigne a una persona para que supervise la hoja de registro o ingrese los nombres de los donantes y la información de contacto en una hoja de cálculo. Las luces centelleantes, guirnaldas, lazos, adornos de plástico y las etiquetas de papel brindan una apariencia alegre al público o empleados. Si el árbol debe colocarse en una esquina, mantenga las etiquetas en el frente, al alcance de los donantes. Cree adornos o lazos de papel adicionales con papel metálico o adórnelos con brillo para que cuando un donante seleccione un receptor, pueda reemplazar la etiqueta con un adorno decorativo.

Rastree los regalos

Coloque los regalos debajo del árbol de regalos a medida que llegan, verificando dos veces para asegurarse de que las etiquetas de papel estén bien sujetas a la bolsa de regalo. Aliente a los donantes a usar bolsas de regalo para que la organización benéfica o de servicios sociales pueda verificar cada regalo antes de entregarlo al destinatario. Marque a cada donante de la hoja de cálculo cuando llegue el regalo y proporcione un recibo de donación caritativa. Unos días antes de la fecha límite, comuníquese con los donantes restantes para asegurarse de que la donación llegue de manera oportuna. En algunos casos, las circunstancias pueden haber alterado la capacidad del donante para hacer un regalo. Asegure al donante que el receptor aún recibirá un regalo y haga arreglos alternativos.

Entregue los regalos

Si bien cada organización tiene su propia política sobre entregas de regalos, en general , se espera que lleve los regalos del árbol a una ubicación central en una fecha específica. Proporcione su hoja de cálculo a la organización, con cada obsequio marcado, y guarde una copia para sus registros. Luego, los voluntarios pueden revisar cada regalo y la etiqueta adjunta para asegurarse de que la ropa sea del tamaño correcto y que los juguetes sean apropiados para su edad. Donaciones adicionales de efectivo y tarjetas de regalo son bienvenidas para llenar los vacíos donde faltan los regalos.

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