Un segundo cercano a la pesadilla de llegar para una presentación sin ropa es el terror de llegar a una presentación sin todos los archivos necesarios para que se ejecute PowerPoint correctamente. Muchos archivos, como videos y clips de audio, en realidad no se guardan con una presentación de PowerPoint, sino que se vinculan a la ubicación en la computadora. En consecuencia, si el enlace falla, la diapositiva que se supone que debe aparecer con su videoclip para que su punto sea preciso no aparece. Para evitar esta pesadilla, puede usar la función "Paquete para CD" en PowerPoint para guardar todos los archivos vinculados, junto con sus diapositivas de PowerPoint, en una unidad flash.
Paso 1
Guardar la presentación de PowerPoint con la que está trabajando. Presione "Ctrl + S" para guardar el archivo. Inserte la unidad flash en el puerto USB de su computadora.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en el "Botón de Office" en PowerPoint 2007 y luego haga clic en "Guardar y enviar". Elija "Presentación de paquete para CD" y haga clic en "Paquete para CD".
Paso 3
Haga clic en "Copiar a carpeta" y luego navegue a la carpeta en su unidad flash donde desea guardar el Presentación de Powerpoint. Haga clic en "Aceptar" y las diapositivas de PowerPoint se guardarán en una subcarpeta que también incluye todos los archivos vinculados.
Copie toda la carpeta creada en su unidad flash cuando transfiera las diapositivas de PowerPoint a otra computadora. Esto mantendrá los enlaces dentro de la presentación.
Sugerencia
Si no tiene ningún archivo vinculado en su presentación, puede hacer clic en la pestaña "Archivo", hacer clic en "Guardar y enviar", y luego elige "Guardar como". Busque la ubicación de su unidad flash y haga clic en "Guardar".
[Cómo transferir sus archivos de Microsoft PowerPoint a una unidad flash] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Hardware/239018.html