Al configurar un sistema de correo electrónico para su pequeña empresa, primero es imprescindible asegurarse de que los correos electrónicos sean de aspecto profesional y no de cuentas personales. Existen muchos tipos de software en línea que se pueden utilizar para configurar un sistema de correo electrónico para su pequeña empresa. Sin embargo, el sistema de Gmail para crear correos electrónicos de pequeñas empresas es un método simple y altamente efectivo para organizar la forma en que conduce sus relaciones comerciales en línea. De hecho, este sistema es la respuesta al administrar múltiples cuentas de correo electrónico para su negocio.
Paso 1
Configure una cuenta de Gmail para poder reenviar todas sus cuentas de correo electrónico comerciales a esa cuenta de correo electrónico.
Paso 2
Programe los correos electrónicos de su empresa (si están conectados con programas de alojamiento web típicos como SiteGround, GoDaddy, Bluehost o Yahoo Web hosting) cuyos sitios de host consisten en un sistema CPanel que le permite iniciar sesión y configurar la opción de reenvío en la sección de controles de correo para cualquier correo electrónico que desee reenviar a su nueva cuenta de Gmail.
Paso 3
Agregue sus cuentas de correo electrónico de negocios a su nueva cuenta de Gmail como parte del proceso de configuración para reenviar el correo electrónico. Primero haga clic en configuración, luego en la pestaña de cuentas y luego haga clic en "agregar otra dirección de correo electrónico". Ingrese el nombre del correo electrónico que desea que las personas vean en la ventana emergente, luego haga clic en "enviar verificación". Verifique el correo electrónico de verificación enviado a su bandeja de entrada y presione confirmar y continúe haciendo esto para todas sus cuentas de correo electrónico de negocios.
Paso 4
Desarrolle una etiqueta para cada una de sus direcciones de correo electrónico que servirá como el equivalente de Un sistema de carpetas de archivos. Primero haga clic en configuración y luego en la pestaña de etiquetas y escriba las etiquetas para cada correo electrónico.
Paso 5
Configure un sistema de filtrado de correo electrónico para poder clasificar correctamente a dónde va cada correo electrónico nuevo cuando se reenvía al Cuenta de Gmail. Haga clic en la configuración nuevamente y haga clic en la pestaña de filtros y cree un nuevo filtro. Ingrese el nombre completo de la cuenta de correo electrónico comercial en el campo "Para" y haga clic en "Siguiente paso". Marque la casilla llamada "Aplicar la etiqueta" y haga clic en "Crear filtro".
Paso 6
Programe Gmail para responder a la dirección de correo electrónico correcta para continuar mostrando una apariencia profesional o su nombre predeterminado y se utilizará el correo electrónico que anula el propósito de configurar el sistema de correo electrónico de su empresa.
Ejecute una verificación de diagnóstico de su nuevo sistema de correo electrónico y verifique que todas sus actualizaciones funcionen y estén listas para la acción.
Consejo
Nota: si no está seguro de tener un CPanel para su sistema de alojamiento web, póngase en contacto con el host o el departamento de TI de su empresa.
Elementos que necesitará
Cuenta de Gmail
[Cómo hacer un sistema de correo electrónico] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253243.html