Tenga cuidado al dirigirse a un correo electrónico formal. Mientras participa en una conversación telefónica, puede elegir y elegir en el momento qué le gustaría decir a continuación, y cómo responder a un corresponsal, los mensajes de correo electrónico se envían instantáneamente a la otra persona en forma completa. Los correos electrónicos formales exigen claridad, precisión y sintaxis excepcional. La construcción de mensajes de correo electrónico adecuados presenta una imagen profesional y garantiza que sus comunicaciones sean de primer nivel.
Paso 1
Comience el correo electrónico con un saludo formal. Salude a los corresponsales individuales como "Sr." o "Sra." - pero revise el sexo del corresponsal si tiene un nombre ambiguo. Abstenerse de llamar a una mujer "señorita" o "señora", ya que estos atributos tienen connotaciones más específicas, ninguna de las cuales puede referirse a su corresponsal. Comience un correo electrónico con "Querido Terry", por ejemplo, si no está seguro del sexo del corresponsal. Diríjase a una colección de personas con "Estimados líderes de equipo", por ejemplo.
Paso 2
Establezca una conexión con el corresponsal de inmediato. Comience el cuerpo del correo electrónico declarando quién es usted, si es necesario, y cómo está familiarizado con el corresponsal. Continúe abordando por qué se está comunicando con la persona y por qué su correspondencia es importante. Mantenga todos los correos electrónicos formales puntiagudos y concisos. Permanezca en el tema en todo momento y muestre una gramática y una sintaxis perfectas.
Paso 3
Finalice el correo electrónico con "Atentamente", "Saludos cordiales" u otro saludo firmante antes de escribir su nombre. Incluya su información de contacto debajo de su nombre: dirección postal, número de teléfono directo, número de fax, dirección de correo electrónico y URL del sitio web.
Verifique la ortografía de todos los nombres y gramática antes de enviar el correo electrónico. Cree un título breve y contundente para la línea de asunto, asegurándose de que se relacione directamente con el contenido del correo electrónico. "Actualización del Proyecto Dublin Park", por ejemplo, es un título fuerte y simple que le permite al corresponsal saber que el contenido se relaciona con nueva información sobre una empresa específica.
[Cómo abordar un correo electrónico formal] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253204.html